Nous sommes à la recherche de trois (2) personnes pour le poste de d’adjoint.e administratif.ive , dans la région de la Gaspésie et Estrie.
Notre client est un entrepreneur majeur dans l’énergie renouvelable.
À noter que la position est sur le site de construction.
Sous la responsabilité du Gérant de projet et du Gérant de chantier
Résumé du poste :
L’assistant(e) administratif(ve) de chantier est responsable de la gestion de toutes les tâches administratives sur le chantier et fournit une assistance globale au Gérant de projet ainsi qu’à l’équipe de gestion de projet.
À propos de vous :
- Diplôme d’études secondaires et collégiales en secrétariat ou en administration de bureau;
- 2 à 5 années d’expérience dans des fonctions similaires;
- Connaissance du secteur de la construction considérée comme un atout;
- Excellente maîtrise de la suite Office;
- Maîtrise du français et de l’anglais, écrit et parlé;
- Grande mobilité géographique;
- Permis de conduire valide;
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Autonomie, discrétion et grande rigueur administrative.
Voici les responsabilités à accomplir pour mener cette mission à bien :
Gérer toute la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction;Traiter les formulaires d’embauche, les acheminer au service de la paie et saisir les informations dans l’arborescence;Assurer le suivi des feuilles de temps des travailleurs et les traiter;Être responsable du programme d’embauche conforme dans chaque province et vérifier que chaque sous-traitant respecte les exigences avant de débuter les travaux;Assister le gestionnaire de projet et l’ingénieur de projet dans la rédaction des contrats, ainsi que dans la saisie et le suivi des données dans le logiciel de gestion;Diriger, enregistrer et classer toutes les communications et transmissions contractuelles;S’assurer que les comptes rendus des réunions sont téléchargés dans le logiciel de gestion;S’assurer que l’archivage des dossiers du projet est effectué;Valider que les exigences de qualité sont incluses dans le contrat des sous-traitants ou fournisseurs;S’assurer de l’application du Plan administratif sur le chantier;Effectuer toutes autres tâches connexes.Vous aimeriez faire partie d’une équipe énergisante et bien établie?
#QCEN