Producteur Evenementiel Audio Visuel

Ce leader de l'industrie pharmaceutique situé à Ville Saint-Laurent est à la recherche d'un Producteur Evenementiel audio visuel

Informations complémentaires :

Contrat en consultation

Durée du contrat : 6 mois renouvelables.

Date de début : Decembre 2024

Horaires : (35h / semaine) - 5 jours au bureau

Matériel technologique fourni

Avantages

Responsabilités

• Voici les responsabilités de ce Producteur Événementiel audio visuel chez ce chef de file en pharmaceutique à Ville Saint-Laurent ;

Collaborer avec des clients internes / le service de communication de l’entreprise pour concevoir, planifier et exécuter des événements numériques, notamment :

Consultation et conception des systèmes et composants nécessaires pour gérer les réunions et atteindre les objectifs des clients. Conseiller les clients sur les solutions les plus adaptées à leurs besoins.

Planifier la configuration, l'inscription, l'exécution et l'analyse post-événement d'un événement numérique.

Communiquer efficacement pour expliquer les services à des clients majoritairement non techniques.

Créer et exécuter des plans de projet, les réviser au besoin pour répondre à l'évolution des besoins et des exigences.

Résoudre les problèmes pour répondre aux besoins des utilisateurs finaux et escalader si nécessaire.

Maintenir, configurer, exploiter et démonter l'équipement d'événements (commutateurs vidéo / encodeurs, caméras, éclairages et audio). Gérer l'inventaire des équipements sur les lieux dédiés.

Fournir constamment des services de haute qualité aux clients.

Assumer un double rôle de directeur technique et de co-producteur pour superviser l’événement.

Diriger et superviser les aspects techniques : administration, surveillance et enregistrement de webcasts à l’aide d’un commutateur de production / diffusion.

Réserver et gérer les équipes techniques et les prestataires externes avant, pendant et après les productions.

Collaborer avec les collègues (ex : équipe informatique) pour optimiser la technologie des événements numériques dans les centres de conférence et à l'échelle de l'entreprise.

Suivre les tendances du secteur et les nouvelles technologies, et améliorer continuellement les processus.

Collecte de statistiques et reporting

Collecter et analyser les statistiques clés des événements numériques.

Utiliser des outils pour mesurer et rendre compte des indicateurs clés (adoption, expérience, etc.).

Regrouper les métriques des événements pour fournir des statistiques de référence.

Support technique et maintenance

Gérer le cycle de vie du support technique et évaluer les risques techniques tout au long de la planification et de la livraison.

Rédiger et respecter des documents SOP, y compris des rapports détaillés après chaque événement (analyses et statistiques post-événement).

Administrer le portail vidéo interne, configurer et surveiller les chaînes tout en sécurisant le contenu confidentiel de l'entreprise.

Assurer la préparation constante des technologies pour les événements du centre de conférence.

Fournir un support audiovisuel (A / V) pour les événements dans les centres de conférence.

Maintenir les systèmes A / V en partenariat avec les fournisseurs appropriés.

Assurer le support technique des événements de niveau exécutif, notamment lors des réunions d'ouverture.

Surveiller les appels de visioconférence pour les événements des utilisateurs finaux (si nécessaire).

Maintenance et amélioration continue

Effectuer des tests Q / A réguliers, des mises à jour logicielles, la maintenance des systèmes et des sauvegardes.

Maintenir un inventaire précis des actifs.

Qualifications

Expérience : 3 à 5 ans ou plus en gestion d'événements numériques et / ou dans un domaine technique (ex : télévision de diffusion).

Formation : AEC, DEC ou DEP en Audio Visuel, Cinema, Technologie de l'Électronique ou expérience professionnelle équivalente.

Autres compétences :

Connaissance des commutateurs vidéo de production (TriCaster ou équivalent).

Maîtrise des plateformes Mac et PC ; connaissance d'Adobe Creative Suite (Premiere, After Effects, Photoshop, Illustrator) est un atout.

Compréhension approfondie de la planification d’événements en direct, de la production audiovisuelle et des technologies de webcasting / événements virtuels.

Expérience dans la gestion de portails vidéo ou de technologies similaires.

Compétences supérieures en gestion de projet.

Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication pour travailler efficacement avec des clients internes / externes.

Capacité à gérer plusieurs tâches / projets, à prioriser et à respecter les délais.

Capacité à prendre des initiatives et à être proactif avec une supervision minimale.

Compétences avancées en Excel et PowerPoint.

Excellente communication écrite et verbale (capacité à relier solutions techniques et objectifs métiers).

Forte orientation service client.

Capacité à travailler efficacement sous pression (événements en direct).

Aisance dans les interactions avec des cadres ou des intervenants.

Sommaire

Alain Rudakenga

Directeur de comptes

Randstad Digital

438.304.3592

[email protected]

Randstad Digital s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Digital s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

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