Gestionnaire bureau de projet (PMO)

QUELQUES MOTS SUR NOUSOriginaires de tous horizons, nous sommes par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 420 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au cœur de notre ADN. TA MISSION Le titulaire du poste est responsable de l’uniformité et de la conformité des processus de gestion de projet, et ce, à travers le PMO qui aura une influence vers les différentes unités d’affaires, bureaux et le centre d'expertise de l’entreprise. Le Gestionnaire PMO mobilise et aide à la formation des gestionnaires de projets de façon à assurer la réalisation de la production des projets et la bonne conduite des opérations et des assignations internes et externes. Il propose des améliorations concernant la gestion de projets aux unités d’affaires.Il assure le bon fonctionnement de l’intégration des experts en gestion de projet et participe activement à la formation continue de celles-ci. Il travaille en étroite collaboration avec différentes parties prenantes (MF school, les équipes Originales et Expériences sur mesure, ainsi qu’avec le Centre d’Expertises et les bureaux internationaux, pour assurer une transparence et recherche des solutions communes aux enjeux globaux rencontrés.

TES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Participer à l’élaboration, faire approuver et mettre en œuvre des procédures administratives et opérationnelles visant à assurer une gestion efficace et efficiente des ressources (gestionnaires de projet et coordonnateurs) à travers les différentes unités d’affaires;
• Participer à définir les meilleures pratiques de gestion et les systèmes qui s’y rattachent, mobiliser les ressources dans l’implantation de ces pratiques pour maximiser les processus de gestion de projets chez MF;
• Lead de la communauté de pratique de la gestion de projets (Gestionnaires de projet Coordination).
• Collaborer à l’amélioration des outils et des processus d’évaluation et de validation des propositions en développement (Confetti book, Gates internes, Pipedrive, etc.);
• Veiller à la conformité des activités de gestion de projets avec les objectifs et les priorités établis dans le plan stratégique de MF;
• Superviser les activités et équipe de coordination et d’assignation (casting);
• Collaborer à développer et implanter des outils de suivi et de communication de la performance de l’évaluation et la gestion de projet (tableaux de bord);
• Participer activement à l’accueil, à l’intégration et à la formation de toutes les nouvelles ressources en gestion de projet;
• Proposer et développer des formations avec MF School répondant aux besoins personnels et corporatifs;
• Proposer des moyens de stimuler et d’optimiser l’atteinte des objectifs annuels; proposer des plans de développement des compétences si nécessaire;
• Aider à la gestion du développement de carrière des gestionnaires de projets.
• Agir à titre d’ambassadeur de promotion de l’entreprise de la pratique de gestion de projets; maintenir un bassin de talents divers, polyvalents et inventifs, avoir une approche proactive face au besoin de recrutement des unités d’affaires;
• Travailler de concert avec les leads projets pour assurer une gestion harmonieuse et cohérente de la production et de la communication des projets de façon transversale
• Contribuer aux ‘check-in’ annuels de tous les gestionnaires de projets et coordonnateurs.

TON PARCOURS CONTIENT

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée aux fonctions de : gestion de projets, arts, design, architecture, scénographie ou environnement multimédia;
• Plus de 7 ans d’expérience pertinente dans un poste de gestion de projets, dans un milieu créatif de l’industrie du divertissement, du multimédia ou dans un autre secteur connexe impliquant du contenu créatif et de la technologie;
• Expériences passées démontrant que vous avez dirigé, encadré et motivé une équipe de travail multidisciplinaire avec succès;
• Connaissance de chacune des étapes de la production multimédia et connaissance approfondie de la technologie multimédia (son, éclairage, projection, vidéo, scénographie);
• Expérience de la production interactive, un atout;
• Bilinguisme, français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Keynote, etc.) et différents logiciels de gestion de projets (Smartsheet, Trello, Confluence, etc.), et de Wrike, un atout important;
• Certification PMP; un atout.

TES QUALITÉS

• Démontre un grand intérêt pour la gestion, l’optimisation et les outils de gestion;
• Personne dynamique douée d’un fort leadership, empreint d’une bonne attitude;
• Très fort esprit d’équipe
• Autonomie, initiative, capacité d’adaptation et fortes habiletés organisationnelles;
• Esprit d’initiative, fait preuve de créativité et d’ouverture d’esprit;
• Excellent sens des priorités;
• Solide éthique professionnelle;
• Habiletés communicationnelles et relationnelles hors du commun;

QUELQUES AVANTAGES À TRAVAILLER CHEZ MF

• Mode de travail hybride afin d'optimiser l'équilibre vie personnelle-professionnelle ;
• Assurance collective avantageuse, pour toi et ta famille ;
• Compte mieux-être te permettant de réclamer des dépenses personnelles ;
• Budget inspiration annuel ;
• Accès gratuit au service de télémédecine Dialogue, pour répondre rapidement à tes préoccupations de santé et à celles de ta famille ;
• 5 journées de maladie payées par année ;
• Plan de formation et de développement des compétences personnalisé, grâce à l'École MF;
• Service de repas à tarifs réduits, collations et café en tout temps ;
• Service dédié à la vie MF, catalyseur d'initiatives reliées au bien-être des employés (santé physique, mentale, activités sociales, etc.).

Si tu corresponds à ce poste, nous t’invitons à soumettre ta candidature dès maintenant. Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure d’assurer un suivi auprès de chaque candidat, c’est pourquoi nous contacterons que les personnes sélectionnées. Merci de considérer une carrière chez Moment Factory. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance !