Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

VINCI CONSULTANTS est la première firme d'ingénierie civile dédiée aux infrastructures vertes et qui concentre son activité
sur l'implantation de solutions durables pour la gestion des eaux pluviales. Au fil des années l'entreprise a su se distinguer
par la créativité et la fiabilité de ses conceptions, ce qui lui a valu plusieurs prix pour sa participation à des projets majeurs,
tels que le premier projet à obtenir une certification LEED au Québec, la TOHU et dernièrement le Technopole Angus qui a
reçu la première certification LEED ND platine au Canada (Écoquartier). En 2012, l'entreprise a été le récipiendaire du
prestigieux prix Water’s Next de Water Canada, l’identifiant comme l’une des cinq entreprises canadiennes travaillant avec
succès à modifier notre utilisation de l’eau au Canada.
VINCI CONSULTANTS se spécialise depuis près de 30 ans dans la conception et la réalisation d’études sur la gestion des
eaux pluviales. Ses activités se sont en premier concentrées sur le développement de principes modernes et novateurs de
contrôle des eaux pluviales puis, en 2008, elle s'est spécialisée dans la conception d’infrastructures vertes. Son équipe
pluridisciplinaire lui permet d’appréhender les différents défis liés à la gestion des eaux pluviales. Plusieurs aspects
particulièrement complexes ont été compris et étudiés, dont les méthodes de conception et de mise en oeuvre, les coûts de
construction et d’entretien, les méthodes d’entretien, ainsi que l’impact de l’acceptabilité sociale. VINCI CONSULTANTS
conseille les donneurs d'ouvrages et les autorités gouvernementales, à l'intérieur des mandats qui lui sont confiés, vers
l'implantation d'infrastructures résilientes, écoresponsables, qui améliorent leur capacité d'adaptation aux changements
climatiques.

Description de l’offre d’emploi

Poste : Assistant(e) administratif(ve) – Remplacement de congé de maternité – Montréal (50 %)

Responsabilités principales
• Diverses demandes du président et du personnel et en assurer la coordination;
• Participer à l’élaboration des offres de services;
• Classement / Archivage / ouverture et fermeture de dossiers;
• Coordination des demandes informatiques (T.I. externe);
• Tenir à jour les journées de congé et de maladie du personnel;

• Inscription aux assurances collectives;
• Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures ou le déléguer;
• Tenir à jour le suivi de facturation et effectuer les rappels;
• Se tenir informée des livrables et prévisions;
• Tenir à jour les dossiers administratifs de projets;
• Analyser les budgets des projets vs heures effectuées (dépenses);
• Recueillir les factures, les faire approuver, préparer les paiements et en effectuer le suivi;
• Revue des comptes de dépenses du personnel;
• Gestion RH et de la paie (contrat, fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres
relevés employés, etc)
• Gestion de la comptabilité (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations,
paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états
financiers)

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)