Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) audiovisuel(le) pour rejoindre notre équipe technologique ! Le coordonnateur AV gérera de bout en bout les aspects des projets audiovisuels, des conférences et des réunions sur place. Pour exceller dans ce poste, nous recherchons une capacité démontrée à développer des relations solides et à communiquer efficacement avec les clients internes et externes, en influençant positivement les autres et en obtenant des résultats.
En tant que coordinateur AV, vous devrez
- Coordonner et superviser tous les aspects des besoins audiovisuels pour les projets, les conférences et les réunions sur site.
- Collaborer avec les clients et les équipes internes pour comprendre les besoins audiovisuels, fournir des solutions sur mesure et définir l'étendue du travail nécessaire à la réalisation du projet.
- Tenir un inventaire du matériel audiovisuel, en veillant à ce que tous les articles soient enregistrés dès leur réception et soient facilement disponibles pour les projets.
- Coordonner avec les clients la programmation des équipements, leur installation, la logistique du transport et les réservations sur place.
- Prendre en charge des projets du début à la fin, en assurant la coordination avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs tiers, le cas échéant.
- Élaborer et tenir à jour les calendriers des projets, en veillant à l'exécution efficace et en temps voulu des tâches.
- Fournir une assistance technique pendant les installations, en résolvant rapidement tout problème audiovisuel afin d'assurer une expérience sans faille aux clients.
- Effectuer des vérifications préalables aux événements afin de garantir le bon fonctionnement de tous les équipements audiovisuels.
- former les techniciens débutants et les utilisateurs finaux à l'utilisation et à l'entretien corrects des équipements audiovisuels
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes de matériel audiovisuel afin d'obtenir des équipements et des services supplémentaires, le cas échéant.
- Négocier des devis et des accords avec les fournisseurs afin de garantir des solutions rentables.
- Créer et tenir à jour une documentation détaillée sur les installations audiovisuelles, les configurations et les procédures de dépannage.
- Produire des rapports post-installation et un retour d'information en vue d'une amélioration continue au sein du département audiovisuel.
Qualifications :
- Minimum de 4 ans d'expérience dans l'intégration audiovisuelle ou dans un domaine connexe.
- Solide connaissance de l'équipement audiovisuel, de l'installation et des techniques de dépannage.
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs clients et installations.
- Compétences efficaces en matière de communication et de relations interpersonnelles pour collaborer avec les clients, les membres de l'équipe et les fournisseurs.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels/outils audiovisuels.
- Des certifications en technologie audiovisuelle (par exemple, AVIXA CTS, Crestron) sont un atout.
- Bilingue en français et en anglais.
- Maîtrise de l'installation et du fonctionnement de divers équipements et systèmes audiovisuels.
Coordonnateur AV - Montréal, QC • Montreal, Quebec, CA
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