Coordonnateur de la paie

Ref ID: 05020-0012438817

Classification: Administrateur de paie

Compensation: $30.00 to $40.00 hourly

Vous désirez propulser votre carrière à la paie à un autre niveau? Notre client, une société d’État relevant du ministère de la Culture, est à la recherche d'un coordonnateur de la paie. Relevant du directeur des ressources humaines, le coordonnateur de la paie est responsable de l'ensemble du processus de paie. Il supervisera toutes les activités liées à la paie.

Gestion de la paie

• Ouvrir le dossier d’employé dans le système de gestion de la paie et maintenir les informations personnelles pertinentes à jour;

• Préparer, produire et vérifier la paie d’environ 250 employés de manière rigoureuse conformément aux lois, politiques et aux huit conventions collectives en vigueur;

• Faire le suivi de l'approbation des feuilles de temps et le transfert de la paie à la banque;

• Préparer, comptabiliser et verser le cas échéant, les divers avantages sociaux consentis aux employés en vertu des lois, politiques et conventions collectives applicables;

• Préparer et produire les documents requis lors de la cessation d’emploi tel que le relevé d’emploi et verser les sommes nécessaires du cas échéant, telles que les indemnités de départ;

• Effectuer les calculs de rétroactivité lors de la signature de nouvelles conventions collectives ou pour les besoins de la direction;

• Préparer et effectuer les diverses retenues sur le salaire, traiter les avantages imposables, assurer la remise aux différents organismes concernés et produire les rapports pertinents de ces remises lorsque nécessaire tout en envoyant les rapports de remises aux syndicats;

• Préparer, produire et distribuer les documents fiscaux de fin d’année, notamment les T4, Relevés 1, sommaire et suppléments ainsi que le rapport de la Commission administrative des régimes de retraite et d’assurances (CARRA);

• Avec le soutien du fournisseur du logiciel de paie, procéder à la création des codes de gains et de retenues, en faire la programmation pour le balancement des écritures entre le logiciel de paie et le logiciel comptable;

• S’assurer que les avantages sociaux et assurances collectives soient conciliés à chaque mois pour s’assurer que les paiements soient accomplis correctement;

• Agir à titre de personne ressource en répondant aux questions envoyées à la boîte courriel de paie par les gestionnaires et employés;

• Préparer les fichiers des salaires et avantages sociaux de l’administration pour la préparation budgétaire;

• Préparer des fichiers à la demande du service des ressources humaines, notamment reliés au taux de roulement, liste d’ancienneté, échelle salariale, solde des banques.;

• Remplir les formulaires de demande de rachat ou de départ à la retraite pour les employés, les acheminer à Retraite Québec et répondre aux demandes d’informations;

• Procéder à la correction des dossiers à la suite de la transmission de la déclaration annuelle de Retraite Québec;

• Travailler étroitement avec la direction sur tous les dossiers reliés à la paie comme le changement de processus, documentation et beaucoup plus.

Job Requirements:

Compétences recherchées:

• Maîtrise des principaux outils bureautiques, notamment Excel et Word niveau intermédiaire;

• Maîtrise des formules et fonctions de tableau dynamique croisé et recherche V;

• Maîtrise de l’outil de travail collaboratif Microsoft Teams;

• Connaissance du logiciel SOFE et du logiciel comptable Virtuo sont un atout;

• Connaissance des obligations et du fonctionnement de la CARRA et de Retraite Québec ainsi qu'expérience en implantation de nouveaux systèmes sont un atout;

• Expérience pertinente de travail avec plusieurs juridictions et avec des conventions collectives;

• Bonne connaissance de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral;

• Bonne communication interpersonnelle à tous les niveaux afin de promouvoir des relations constructives et significatives avec les collègues et les clients internes et externes;

• Forte capacité à investiguer et résoudre des problèmes;

• Capacité à travailler efficacement en équipe et de manière indépendante;

• Très bonne organisation, souci du détail, précision et proactivité;

• Capacité à travailler dans un environnement qui évolue rapidement tout en respectant les délais serrés;

• Bonne gestion du temps et des priorités;

• Axé sur le service à la clientèle.

Vous pouvez communiquer avec Antoine Parhaut directement au (438) 265-1205.

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