Coordonnateur de voyages et de salons professionnels (temporaire 15 mois) | Travel & Tradeshow Coordinator (temporary 15 months)

Job Details

Description

Medisca est une entreprise mondiale qui s’appuie sur des partenariats solides pour servir les professionnels de la santé dans diverses disciplines liées au bien-être. En proposant des solutions complètes et essentielles, y compris des ingrédients et des services pharmaceutiques, la fabrication de technologies de mélange, des tests analytiques et la formation,  Medisca comble les lacunes en matière de soins de santé  grâce à un engagement inébranlable en faveur de la précision, de l’innovation et de l’impact sociétal.

Le Coordinateur de voyages et de salons professionnels planifie tous les préparatifs nécessaires aux déplacements et prépare entièrement les itinéraires, les documents et les rendez-vous. Ce poste consiste à coordonner tous les aspects des événements annuels, depuis l'organisation des déplacements jusqu'à la préparation du matériel marketing.

L'opportunité :

Coordonner les préparatifs de voyage

• Utiliser l'outil de réservation de voyages pour organiser et confirmer les plans de voyage
• Rechercher et comparer les options de voyage et d'hébergement disponibles afin d'identifier la meilleure option pour chaque besoin de voyage
• Organiser et confirmer toutes les réservations de voyage lorsque les demandes de voyage respectent les objectifs approuvés et les limites budgétaires
• Préparer les itinéraires de voyage et distribuer les arrangements et les horaires de voyage à tout le personnel concerné
• Obtenir l'approbation de la direction pour les demandes de voyage et les dépenses qui dépassent les limites établies
• Conseiller les voyageurs et les aider à obtenir les documents de voyage spécialisés, tels que les visas et les passeports
• Surveiller et faciliter l'utilisation des cartes de crédit de l'entreprise pour les voyages en avion, des programmes de fidélisation et autres programmes de récompenses et de fidélité applicables
• Créer et tenir à jour des dossiers de voyage (profils, passeports, numéros de voyage / informations sur les représentants commerciaux externes et répertoire des voyages)
• Suivre toutes les dépenses et tous les budgets
• Coordonner et préparer le matériel marketing et promotionnel pour les ventes et les événements

Qualifications

Ce que cela vous apporte...

Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est à la hauteur des personnes que nous embauchons.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour entrevue seront contactés.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination, et uniquement dans le but d’alléger le texte.

English

Medisca is a global company leveraging strong partnerships to serve healthcare professionals across diverse wellness disciplines. Offering extensive and essential solutions - including pharmaceutical ingredients and service, mixing technology manufacturing, analytical testing, and education –  Medisca is bridging the gaps in healthcare  with an unwavering commitment to precision, innovation, and societal impact.

The Travel & Tradeshow Coordinator schedules all travel arrangements needed, and fully prepares any itineraries, documents and appointments. This position will coordinate all aspects of annual events from arranging travel and marketing material.

The opportunity :

Coordinate travel arrangements

Qualifications :

What’s in it for you…

We invest time and resources into making sure Medisca is as good as the people we hire.

We thank all applicants for their interest; however, only candidates to be interviewed will be contacted.

We are an equal opportunity employer.

#LI-Hybrid

Qualifications

Skills

Behaviors

Motivations

Education

Experience

Licenses & Certifications