Agente à la planification des effectifs

Le Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. , possède deux installations à Saint-Augustin-de-Desmaures et à Sainte-Foy. Il accueille des adultes en perte d'autonomie fonctionnelle ou psychosociale).

Milieu de travail bienveillant et dynamique, le bien-être des résidents et des employés est au cœur des préoccupations de l'établissement.

Tu es à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? L'adaptabilité, un vrai jeu d'enfant?

Une chose est sûre, l'ennui on ne connaît pas ! Rejoignez-nous! Nous avons l'emploi fait pour vous!

Notre installation Côté Jardins à Sainte Foy est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) à la planification des effectifs !

Vous êtes au cœur de la gestion des relations avec les employés.

Dans le cadre de ton travail tu auras à :

• Élaborer, gérer et mettre à jour de façon quotidienne les horaires de travail du personnel
• Effectuer les remplacements et faire les assignations de courtes et longues duré
• S’assurer que les horaires soient affichés et disponibles 2 à 4 semaines à l’avance
• Effectuer une tournée de chaque unité sur tous les quarts de travail afin de s’assurer de la présence d’un nombre suffisant de personnel de soins et aviser la responsable en poste de toute problématique
• Gérer la liste de rappel et la mettre à jour quotidiennement
• Traiter les demandes de congé selon la convention en fonction des besoins du service
• Préparer les rapports pour la paie selon les délais convenus
• Planifier les besoins d’effectifs avec les agences de placement temporaire de personnel en dernier recours uniquement
• Vérifier et saisir les données relatives à la facturation des employés d’agence de placement temporaire
• Maintenir à jour les registres de postes

Horaire sur rotation et 1 / 7 fin de semaine de garde

• 6h30 à 14h30
• 7h30 à 15h30
• 8h30 à 16h30

Possibilité de télétravail partiel après la formation

Poste à pourvoir rapidement

Ce que nous vous offrons :

• Nouveau
• Salaire du réseau
• Stationnement gratuit
• Rémunération compétitive
• 4 semaines de vacances
• Des repas complets à prix réduit
• Assurances collectives Desjardins et régime de retraite : RREGOP
• Un milieu de travail convivial, dynamique et bien plus!

Compétences recherchées

• Connaître et maîtriser la suite Microsoft Office
• Connaissance de Logibec et / ou Virtuo (un atout)
• Avoir une excellente approche orientée vers la résolution de problème
• Avoir un excellent sens de la planification et être organisé
• Être autonome, rigoureux et faire preuve de diplomatie
• Être reconnu pour votre polyvalence et votre capacité de travailler en équipe
• Posséder un sens aigu de la confidentialité

Exigences recherchées

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Adjointe Administratif / comptabilité
• Diplôme d'études Collègiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC)
• Techniques de l'administration - Bureautique, techniques gestion financière et comptabilité
• Techniques de bureautique et comptabilité
• Techniques de comptabilité et gestion
• Connaître et maîtriser la suite Microsoft Office;
• Capacité à communiquer;
• Structure de travail et autonomie;
• Diplomatie et respect;
• Dynamisme;
• Capacité à travailler en situation de stress;
• Bonne maîtrise des systèmes informatiques;
• Disponibilité;
• Fiabilité et rigueur professionnelle;
• Souci de la continuité des services;
• Capacité à travailler en équipe.