Adjoint(e) à la direction

Tournée vers l’avenir depuis sa fondation il y a plus d’un siècle, la société Kruger évolue sans cesse et recherche les meilleurs talents ! Si vous recherchez un poste gratifiant au sein d’une entreprise solide qui a à cœur le bien-être de ses employés, nous aimerions vous connaître! Parce que lorsque vous joignez les rangs de Kruger, vous devenez membre d’une grande famille qui partage la passion de l’excellence et l’innovation.

CE QUE VOUS FEREZ

Vous serez un soutien essentiel à la Direction générale, en contribuant activement à la coordination des activités, à la gestion des communications et au suivi des dossiers. Grâce à votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre aisance avec les outils technologiques, vous faciliterez le bon déroulement des opérations quotidiennes et soutiendrez efficacement la directrice générale dans ses fonctions.

Plus précisément, vos principales responsabilités seront :

• Coordonner les procédures administratives, la planification des agendas et l’organisation des activités de la Direction générale.
• Exercer un rôle de soutien auprès de l’équipe de la Direction générale en assurant le suivi de l’administration courante : contrôle des dossiers, surveillance des échéanciers, rappels, collecte d’informations dans les délais prescrits, préparation des dossiers pour les rencontres et rédaction de rapports.
• Prendre en charge la logistique des réunions (réservation de salles, commande de traiteur, etc.).
• Assurer l’accueil des visiteurs et des membres de la direction du siège social, en veillant à ce qu’ils disposent de tout ce dont ils ont besoin durant leur présence à l’usine (réservation de salles, repas, soutien logistique, etc.).
• Effectuer le suivi et la tenue des dossiers administratifs, incluant les avantages sociaux et l’administration de la paie du personnel cadre.
• Rédiger divers documents administratifs : comptes rendus, communications, rapports, présentations, lettres et discours de manière autonome.
• Planifier et coordonner des événements internes et externes en collaboration avec les différentes équipes.
• Assurer le suivi des échéances liées aux permis de l’entreprise et des demandes d’autorisation de dépenses (DAD).
• Organiser les déplacements du personnel cadre (réservations d’hôtel, avion, voiture, etc.).

CE QUE VOUS APPORTEREZ AVEC VOUS

UN EMPLOI CHEZ KRUGER C’EST AUSSI

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