Assistant.e, Centre de conférences / Ambassadeur.drice de l'expérience client

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L. / s.r.l. est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires du Canada. Conseillant de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des parties américaines et internationales ayant des intérêts importants au Canada, nos plus de 1 000 membres sont basés dans les bureaux de Toronto, Montréal, Ottawa, Vancouver, Calgary et New York. Osler offre un milieu dynamique et passionnant pour entreprendre une carrière ou la réorienter. Joignez une culture d’entreprise unique qui incite au travail en équipe et favorise le mentorat et l’échange continuel d’idées.

Osler est fier d’attirer et de conserver certains des plus grands talents dans le monde juridique. Nos avocats, nos étudiants et les membres du personnel ont mis en place une culture de cabinet unique qui favorise le mentorat et la mise en commun des idées. Osler est un cabinet offrant un milieu dynamique et stimulant pour amorcer une carrière ou prendre un nouveau virage.

Description

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e Assistant.e, Centre de conférences / Ambassadeur.drice de l'expérience client qui est une personne efficace, proactive et motivée pour évoluer dans une équipe dynamique et un environnement stimulant.

Si vous êtes une personne reconnue pour votre flexibilité, votre excellent sens du service à la clientèle et votre souci du détail aiguisé, nous vous incitons à présenter votre candidature!

Exigences du poste

Préparation et mise en place des salles de conférence pour les services de la journée

Vérification et nettoyage des salles de conférence

Réception des commandes traiteur

Nettoyage de la cuisine traiteur au courant des services de la journée

Aide à assurer que le point de café au 21e est toujours propre et bien ravitaillé (frigos inclus)

En absence de l’hôte.sse, aide à assurer que le point de café au 20e et le Bistro sont toujours propres et bien ravitaillés

Service cocktail à la demande (réservations de salle pour événement)

Aide à nettoyer les frigos et micro-ondes de la cuisine traiteur

Vérification des fournitures dans les salles de conférences

Réservation, gestion, vérification et préparation des bureaux visiteurs

S’assurer que la salle de bain au Centre de conférences est toujours propre et bien ravitaillée

Réception des appels

Assurer que les demandes de services aux salles sont bien exécutées avant l’arrivée des invités

Accueillir les invités et les diriger dans les salles appropriées

Annoncer les invités aux avocats et s’assurer que tout est prêt pour leur rencontre

Réservation de salles de conférences dans EMS

Faire le suivi requis pour bien effectuer les demandes de réservation dans EMS

Réservation de besoins audiovisuels dans EMS (avertir le technicien des détails de la demande)

Avertir la cuisine traiteur de toute demande du jour même ou de dernière minute

Avertir la cuisine traiteur quand une rencontre est terminée pour ensuite procéder au nettoyage

Avertir le soutien technique quand une rencontre avec des besoins d’audiovisuel est terminée

Distribution et rapport d’usage mensuel des coupons de taxi

Réception et rapport de réception des procédures juridiques (livraison par huissiers)

Activation des appels d’urgence (médical ou urgence)

Codification et vérification des factures dans EMS

Inventaire des commandes de certains fournisseurs

Aide avec les commandes de fournitures

Entrée des dépenses du service en dehors des heures du bureau

Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements

Assistance pour des suivis auprès des clients ou pendant des séminaires

Fermeture de la réception

Horaire du travail

9 h – 17 h (heure de dîner : 13 h – 14 h)

Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les candidats choisis. Osler est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emploi et de formation.

Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt envers Osler. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les candidats choisis. Osler est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emplois.

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