Technicienne ou technicien en administration

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert

Possibilité de télétravail à raison d'un maximum de 2 jours par semaine

Direction : Direction générale des ressources contractuelles et immobilières

Lieu de travail : 1200, route de l'Église, Québec.

L’entrée en fonction est prévue pour la mi mai 2026

Le MJQ vous offre🔎

Les avantages de travailler au siège social :

Bureaux modernes et rénovés : Travaillez dans des bureaux rénovés, dotés d’espaces de travail collaboratif pour favoriser l’innovation et la productivité. Profiter des belles journées d’été avec nos tables à pique-nique à votre disposition.

Transport : situé à proximité des ponts et de Laurier Québec, le siège social est facilement accessible en transport en commun. Vous pouvez aussi profiter d’un stationnement partageable en duo pour une solution pratique et économique.

Commodités : Profitez d’une salle de conditionnement physique gratuite pour le personnel, avec vestiaires et douches. Un centre de la petite enfanceest également présent sur place pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.

Engagement environnemental : L’un des premiers ministères de la Fonction publique québécoise à recevoir l’attestation IOR+, niveau Performance du Programme ICI on recycle +, témoignant de notre engagement en faveur du développement durable.

Mission ou contexte : La Direction générale des ressources contractuelles et immobilières (DGRCI) est un acteur clé dans l’atteinte des objectifs du Ministère et incontournable dans la pérennité de sa mission. Dans cette perspective, la Direction générale a pour mission de favoriser une gestion efficiente des ressources contractuelles et immobilières. Elle y parvient en offrant à l’ensemble du ministère de la Justice (MJQ) des services-conseils spécialisés ainsi que des services opérationnels dans ses domaines d’activités et de compétences.

La DGRCI assure le développement et la mise en œuvre des orientations et des stratégies nécessaires à l’atteinte des plus hauts standards en matière de gestion contractuelle et immobilière. Elle veille à ce que le MJQ dispose des véhicules contractuels, des ressources matérielles et immobilières ainsi que de l’expertise et des outils requis pour le soutenir dans la réalisation de ses activités. Elle conseille les autorités et les gestionnaires en matière de gestion contractuelle, documentaire et immobilière.

Au quotidien : Sous l’autorité de la directrice générale, la ou le titulaire de l’emploi a la responsabilité d’assister et de supporter cette dernière dans l’exercice de ses fonctions, plus particulièrement dans l’administration, la réalisation et le suivi des différents mandats et dossiers de la direction générale. La personne titulaire offre un soutien dans la réalisation des mandats et réalise divers travaux administratifs et techniques nécessaires au bon fonctionnement des activités de la directrice générale. Elle contribue également à la réalisation des activités de la Direction de la gestion contractuelle et documentaire et de la Direction de la gestion immobilière.

Cet emploi revêt un caractère unique, puisque son titulaire standardise et normalise les pratiques administratives de l’ensemble de la direction générale et veille au respect des façons de faire du ministère en la matière. En effet, la personne titulaire assure le lien entre les directions et les différents partenaires de la DGRCI, au besoin. Elle assiste la directrice générale et son équipe dans certaines activités de coordination et de reddition de comptes. Elle assure également au soutien technique en matière de gestion contractuelle, documentaire et immobilière. La personne titulaire propose des contrôles et des outils favorisant l’optimisation des opérations et procède à leur implantation avec le gestionnaire.

La personne titulaire agit également en collaboration étroite avec l’adjointe exécutive de la directrice générale, qui agit à titre de répondante fonctionnelle pour encadrer, orienter et soutenir la réalisation des activités administratives courantes. L’adjointe exécutive assure un rôle de référence pour la coordination des priorités, la gestion transversale de l’information et l’application uniforme des pratiques administratives au sein de la direction générale.

À ce titre, il :

• Assiste la directrice générale dans la planification, la réalisation et le suivi des mandats, projets et dossiers sous la responsabilité immédiate de la directrice générale;
• Coordonne les communications de la direction générale;
• Implante et assure le suivi des mécanismes de contrôle mis en place, afin d’assurer le respect des échéanciers et des normes établies;
• Assure la logistique et le soutien administratif quotidien des activités de la direction générale;
• Fournis un appui administratif aux directions qui relèvent de la DGRCI, soit la Direction de la gestion des ressources contractuelles et documentaires (DGCD) et la Direction de la gestion immobilière (DGI);
• Élabore, actualise et optimise les processus, procédures, guides et autres outils de la direction générale et de ses directions;
• Apporte un soutien technique à l’ensemble des directions dans la gestion des ressources financières, matérielles et informationnelles.

Échelles de traitement : De 47 064 $ à 67 354 $*

*Le traitement de 67 354 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.