JOB DESCRIPTION
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Classe d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe principale
Département : Direction des ressources humaines
Supérieure immédiate : Madame Mi-Ann Riopel
Personne remplacée : Madame Chloé Paquin
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs liés au déroulement des activités de son secteur.
Rôles et responsabilités
La personne titulaire du poste :
- Prépare les avis d’affichage de poste vacant et s’assure de leur diffusion, recueille les candidatures et complète les tâches administratives reliées au processus de sélection;
- Organise les réunions et les entrevues, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires;
- Planifie et assure la réalisation des différentes étapes du processus de recrutement, tels que les vérifications et les tests de sélection;
- S’occupe de la gestion des documents et tient à jour les dossiers et registres;
- Rassemble les documents nécessaires à la création des dossiers employés;
- Au besoin, assure l’accueil du département et donne des renseignements d’ordre général;
- Transcrit ou adapte des textes et des lettres, effectue la mise en page de documents, dresse des tableaux et effectue la correspondance inhérente à son travail;
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
- Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word et Excel) (vérifiées par test, note de passage : 60%).
- Une excellente maîtrise du français (vérifiée par test, note de passage 60%).
- Atouts personnels : Sens de l’organisation et des priorités élevés;Autonomie;Collaboration axée sur le travail d’équipe.
Traitement : 23,12 à 28,31$
Période d'affichage : 30 mai au 12 juin 2024
Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées).
Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins
BENEFITS
Certification Entreprise en santé
Programme de reconnaissance et activités sociales
Conciliation vie professionnelle et personnelle
Formation continue et perfectionnement
4 semaines de vacances par année
13 congés fériés payés par année
7 congés de maladie monnayables par année
Régime de retraite à prestations déterminées
Régime d'assurance collective
Agent(e) en assurance de dommages des particuliers - Ventes
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