Agent de location et administration

À propos de notre client

Tu es reconnu pour tes excellentes habiletés communicationnelles, ta maîtrise des outils informatiques et ton sens de l’organisation ? Notre client, une entreprise établie depuis plus de 40 ans et spécialisée dans la gestion et la location de logements résidentiels en Estrie, est à la recherche d’un agent de location/administration pour compléter son équipe à Sherbrooke.

L’agent de location sera responsable de promouvoir les logements, d’accompagner les candidats dans leur recherche et de gérer les visites. Il veillera également à la mise à jour des dossiers, à la gestion des demandes en cours de bail et à la collaboration avec l’équipe administrative afin d’assurer une expérience client fluide et professionnelle. Ces responsabilités te motivent ? Postule dès maintenant !

Avantages

• Poste à temps plein avec horaire variable selon la période de l’année : 40h/semaine (décembre à août) et 32 h/semaine (septembre à novembre)
• Allocation d’essence 200 $/mois
• REER collectif
• Cellulaire fournit par l’entreprise
• 3 semaines de vacances et 2 journées mobiles
• Poste avec possibilité d’avancement
  
  
  

Profil

Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour le poste d'agent de location / administration :

Compétences et expériences professionnelles

• 1 à 3 ans d’expérience en immobilier ou dans un poste similaire
• Expérience requise en vente et en service à la clientèle
• Bonne maîtrise des outils informatiques (plans, visites virtuelles, plateformes de diffusion, etc.)
• Anglais parlé et écrit (atout)
  
  
  

Qualités humaines

• Autonomie, débrouillardise et motivation
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service client
• Capacité d’apprentissage rapide et ouverture à l’amélioration continue
• Rigueur, assiduité, ponctualité et esprit d’équipe
• Bonne capacité à gérer le stress
  
  
  

Responsabilités

Relevant de la coordonnatrice en gestion immobilière, les principales responsabilités de l'agent de location et d’administration seront les suivantes :

• Prendre des photos de qualité et créer des visites virtuelles à des fins publicitaires pour promouvoir les logements et favoriser la location
• Mettre à jour de système de gestion interne sur la description des logements
• Publiciser les logements en location sur le site Web de l’entreprise et sur diverses plateformes externes
• Effectuer les suivis téléphoniques auprès des candidats et les accompagner dans leur démarche de recherche d’un logement en tenant compte de leurs besoins spécifiques
• Conseiller et orienter les candidats vers les options qui leur conviennent le mieux.
• Se présenter ponctuellement pour accueillir chaleureusement les visiteurs.
• Faire visiter les logements en mettant en valeur leurs atouts principaux.
• Inspecter minutieusement les logements pour repérer les éléments à améliorer et transmettre les informations pertinentes à l’administration
• Collaborer activement avec l’équipe administrative afin d’assurer une expérience client cohérente et professionnelle.
• Concevoir les plans des immeubles locatifs
• Préparation des avis de renouvellement annuels et distribution des avis
• Gestion de l’obtention des dates de départs et d’arrivée des locataires pour réserver les plages horaires des accueils
• Procéder à la remise des clés avec les futurs locataires.
• Gestion des demandes en cours de bail (cession, résiliation, plaintes, etc.)