Secrétaire médicale

Job Description

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et lun des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à lUniversité de Montréal le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour ce sont près de 7 000 personnes engagées spécialistes en soins infirmiers en réadaptation physique en santé psychosociale en recherche et en administration médecins dentistes pharmaciennes et pharmaciens stagiaires et bénévoles qui inspirées par une tradition dinnovation collaborent afin de transformer la vie de générations.

Cet affichage est réservé exclusivement aux employés du réseau de la santé

Tes défis

• Gérer les informations médicales : Saisir à lordinateur des dossiers médicaux des rapports et des demandes danalyses et veiller à la bonne transmission de ces informations au personnel médical concerné.
• Coordination des rendez-vous : Assurer la coordination efficace des rendez-vous médicaux et des agendas des professionnels de santé en plus de la gestion des appels téléphoniques et des messages électroniques.
• Accueil et assistance directe : Accueillir les usagers et professionnels organiser les salles de réunion préparer les documents nécessaires pour les rencontres et les formations.
• Gestion administrative : Rédiger et mettre à jour la correspondance assurer le classement et larchivage des dossiers médicaux de manière sécurisée et confidentielle.
• Support aux processus médicaux et cliniques : Préparer les procès-verbaux gérer les transferts de dossiers aux adultes et soutenir les médecins dans la préparation des rapports de consultation.

Tes acquis

• Formation en secrétariat médical : Diplôme détudes professionnelles (DEP) ou équivalent avec une spécialisation en secrétariat médical
• Connaissance de la terminologie médicale : Compréhension approfondie des termes médicaux essentielle pour la transcription précise et la gestion des communications.
• Expérience en milieu médical : Expérience antérieure en secrétariat médical notamment dans un environnement hospitalier ou clinique est hautement souhaitable.
• Compétences en gestion documentaire : Capacité à gérer de manière efficace et organisée les documents et dossiers médicaux incluant la saisie de données et larchivage.

Tes talents

• Excellente communication : Capacité à communiquer clairement et efficacement tant à lécrit quà loral en français et idéalement en anglais.
• Organisation et gestion du temps : Aptitudes supérieures en organisation et en planification pour gérer simultanément plusieurs tâches.
• Adaptabilité et apprentissage rapide : Aptitude à sadapter rapidement aux changements et à apprendre de nouveaux protocoles ou logiciels spécifiques au domaine médical.
• Esprit déquipe et collaboration : Capacité à travailler efficacement au sein déquipes multidisciplinaires et à collaborer avec différents professionnels de santé.
• Attention au détail : Rigoureux et minutieux avec une forte capacité à maintenir la précision dans un environnement où les détails sont cruciaux pour la qualité des soins.

Notre offre

Vivre sa meilleure vie cest possible au CHU Sainte-Justine. Nous toffrons des conditions pour te développer professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches

• Un salaire horaire allant de 2520 $ à 29.07 $ en fonction de ton expérience
• Un vraie conciliation travail-vie personnelle grâce à des horaire de travail
• 20 jours de vacances 13 jours fériés et 96 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociaux pour grands projets de vie
• Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille
• Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui est lun des meilleurs au Québec
• Un programme daccompagnement en début poste et de développement professionnel
• Un Carrefour mieux-être offrant une multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi

Remarques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but dalléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe daccès à légalité en emploi et invite les femmes les membres des minorités visibles et des minorités ethniques les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.