Adjoint(e) administratif(ve) sur site

Vous êtes une personne organisée, proactive et polyvalente qui aime être au cœur des opérations ? Vous souhaitez mettre vos compétences en soutien administratif et en coordination au service d’un cabinet reconnu ? Ce poste d’adjoint(e) administratif(ve) vous permettra de jouer un rôle central dans la gestion quotidienne et le soutien à l’équipe.

Les responsabilités consistent à :

Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.

Gérer l’agenda de la direction et agir à titre de personne-ressource principale pour l’administration du bureau.

Offrir un soutien aux employés et assurer le confort des invités.

Préparer le bureau pour le jour suivant (salles de réunion, cuisine, fournitures).

Traduire, réviser et corriger divers documents (juridiques, lettres, présentations, courriels).

Coordonner les commandes et contribuer à l’organisation d’activités internes (formations, présentations).

Participer à la gestion des médias sociaux.

Effectuer l’ouverture, la fermeture et le classement des dossiers.

Rédiger et réviser la correspondance, les rapports et les présentations.

Collaborer à toutes autres tâches connexes.

Les avantages de ce poste?

Assurances collectives (entièrement couvertes par l’employeur).

5 journées de congé pour maladie.

4 semaines de vacances (dont 2 pendant la période des Fêtes – bureau fermé).

Club social, repas d’équipe et activités de groupe.

Flexibilité dans l’organisation du travail.

Possibilités de développement professionnel et de formation continue.

Les exigences

Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais, afin d’interagir efficacement avec la clientèle, les partenaires et les collègues anglophones au quotidien.

Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.

Grande aisance à établir et entretenir des relations professionnelles.

Expérience en administration ou en secrétariat (expérience dans un milieu juridique : un atout).

Salaire

: 60 000$ par année

Horaire :

De jour, du lundi au vendredi. 37,5 heures par semaine

Statut : Permanent.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Marie-Joelle Côté par courriel à

mariejoelle@bedardressources.com