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Adjoint(e) exécutif(ve)
Adjoint(e) exécutif(ve)Adecco Canada • Montréal, Quebec, Canada
Les candidatures ne sont plus acceptées
Adjoint(e) exécutif(ve)

Adjoint(e) exécutif(ve)

Adecco Canada • Montréal, Quebec, Canada
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • Temporaire
  • Quick Apply
Description de poste

Adecco recherche actuellement un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) fiable et professionnel(le) pour se joindre l'équipe de notre client à Montréal, QC. Dans ce rôle, vous serez responsable de soutenir la haute direction dans ses activités quotidiennes et stratégiques, en assurant une gestion efficace des priorités, une communication fluide avec les parties prenantes et un haut niveau de professionnalisme, tout en faisant preuve de discrétion, d'organisation et d'initiative.

Faites partie d'une organisation en pleine transformation et contribuez à des projets d'envergure !

  • Lieu : Montréal, QC
  • Horaire : 40 heures par semaine sur site.
  • Contrat : Temporaire |temps plein | 10 à 12 mois

Pourquoi travailler pour Adecco?

  • Prestations médicales et dentaires une fois admissibles
  • De solides programmes de santé et de sécurité
  • Quarts de travail flexible
  • Programmes de formation gratuite

    • Responsabilités principals

  • Coordonner les réunions, réserver les salles et gérer la logistique (service traiteur, matériel, etc.)
  • Organiser les déplacements et réserver les voyages
  • Accueillir les visiteurs et agir comme premier point de contact pour les clients et fournisseurs
  • Effectuer la facturation, préparer les comptes de dépenses et gérer l'entrée de données
  • Commander et gérer les fournitures de bureau
  • Assurer le bon fonctionnement des espaces de travail et de l'inventaire informatique
  • Gérer les paiements aux fournisseurs et assurer le suivi administratif des dossiers

    • Profil recherché

  • Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • DEP, AEC ou certificat en administration des affaires (ou formation équivalente)
  • Bilinguisme oral et écrit (français / anglais)
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office et aisance avec les outils numériques
  • Autonomie, esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités
  • Sens de la collaboration et engagement envers la santé et la sécurité au travail
  • Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
  • Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones et donc le bilinguisme est une exigence.

    • Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

    Nous communiquerons avec vous sans tarder! Nous interviewons activement des candidats pour ce poste.

  • L'utilisation du genre féminin / masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire
  • Seules les candidatures retenues seront contactées.

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    CAQ6620

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