Coordonnateur.trice de production à la pige - Banque de talents / Freelance Production Coordina[...]

Coordonnateur.trice de production à la pige - Banque de talents / Freelance Production Coordinator - Talent Pipeline

Join to apply for the Coordonnateur.trice de production à la pige - Banque de talents / Freelance Production Coordinator - Talent Pipeline role at Sid Lee

Rejoignez la grande équipe créative étendue de Sid Lee! Nous développons une banque de candidatures pour nos postes de coordonnateur.trice.s de production à la pige afin d’assurer la réussite de prochaines campagnes et projets créatifs pour nos clients. Si vous excellez dans l’univers de l’agence, et que vous gardez le cap au cœur du tumulte créatif grâce à votre sens de l’organisation, votre flexibilité et votre rigueur, postulez dès maintenant!

RESPONSABILITÉS

• Accompagner les producteurs.trices et les équipes créatives dans la planification, le lancement et la livraison de campagnes publicitaires et de contenus de marque.
• Gérer les calendriers de production, les horaires et les différentes étapes de plusieurs projets en parallèle.
• Coordonner les castings, les horaires des équipes et la communication fluide avec les agent.e.s d’artistes, les équipes internes et les fournisseurs.
• Traiter les demandes de production et obtenir les approbations légales nécessaires (NCP, ThinkTV).
• Mettre à jour et maintenir les documents de préproduction et de présentation au besoin.
• Gérer la facturation des pigistes et des fournisseurs, et assister dans la complétion des contrats UDA et ACTRA ainsi que des renouvellements de talents.
• Coordonner les phases de production et postproduction pour les projets vidéo, radio et photo.
• Aider aux services en salle de montage et studio de son interne.
• Peut être amené à s’occuper de remise en onde et radios de A à Z.

REQUIS

• Expérience avérée en tant que pigiste coordonnateur.trice de production (ou rôle similaire en freelance).
• Expérience solide en agence créative ou en publicité (obligatoire).
• Minimum 2 ans d’expérience en production (employé.e ou pigiste).
• Compréhension des étapes de production et de postproduction, notamment pour la vidéo, la radio et la photographie.
• Maîtrise des ententes UDA et ACTRA (un atout).
• Grandes capacités d’organisation, de gestion du multitâche et de communication.
• Bonne connaissance de la suite Google.
• La maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise. La maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour travailler avec des clients et collègues nationaux et internationaux (50 % du temps) est également requise.
• Travail en présentiel requis avec flexibilité hybride.

Postulez pour figurer sur notre liste et contribuer aux prochaines innovations publicitaires de Sid Lee ! Join Sid Lee’s extended creative collective! We’re building a bank of top Freelance Production Coordinators to help orchestrate future campaigns and creative projects for our world-class clients. If you thrive in fast-paced agency environments managing creative chaos with calm, flexibility, and meticulous organization, we want to hear from you.

RESPONSIBILITIES

• Support producers and creative teams in planning, launching, and delivering advertising campaigns and branded content.
• Manage production calendars, schedules, and the moving parts of multiple projects simultaneously.
• Coordinate casting sessions, crew schedules, and seamless communications with artist agents, internal teams, and external suppliers.
• Process production requests and ensure legal approvals (NCP, ThinkTV) are completed on time.
• Keep preproduction and presentation documents up to date and accessible.
• Oversee freelancer and supplier invoicing, and assist with completing UDA and ACTRA contracts and renewals.
• Coordinate both production and post-production phases for video, radio, and photo projects.
• Assist with editing room and in-house sound studio services.
• May be required to handle rebroadcasting and radio from start to finish.

REQUIREMENTS

• Demonstrated experience as a freelance production coordinator (or similar freelance production role).
• Strong background in a creative agency or advertising environment (required).
• At least 2 years’ production experience (agency or freelance).
• In-depth understanding of production and post-production, especially for video, radio, and photography.
• Familiarity with UDA and ACTRA agreements (asset).Advanced organizational, multitasking, and communication skills.
• Good knowledge of Google Suite.
• Fluency in spoken and written French is required; Fluency in English, both spoken and written, to work with national and international clients and colleagues (50% of the time) is also required.
• On-site work required with hybrid flexibility.

Apply now to become part of our roster and help shape the next wave of advertising innovation with Sid Lee!

Proud to be an equal opportunity employer, Sid Lee is committed to creating a diverse work environment. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetics, disability, age or veteran status. We encourage women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.