Adjointe Executive - Pointe Claire

Notre client dans l'industrie automobile dans le L'Ouest de l'île est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. 5 jours par semaine (pas de travail à distance)

L'assistant(e) de direction apporte un soutien complet au président-directeur général et à l'ensemble de l'équipe de direction. L'assistant(e) de direction est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du conseil d'administration et doit faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de confiance dans toutes ses interactions. Toutes les communications avec les membres du conseil d'administration se font en anglais.

Le poste exige une bonne maîtrise du français et de l'anglais, ainsi que la capacité de travailler confortablement dans un environnement de bureau essentiellement francophone, tout en produisant des communications écrites et orales professionnelles dans les deux langues.

Avantages

Avantages :

• Du lundi au vendredi de 8h à 17h (Flexible)
• Salaire compétitif 70,000$-85,000$.
• Stationnement gratuit
• Avantages sociaux complets (médicaux, dentaires)
• REER après 6 mois
• Vacances 3-4 semaines (négociables)
• Faire partie d'une entreprise stable et en pleine croissance
• Activités payées par l'entreprise (BBQ, Pizza)
• Avoir une équipe dynamique et sympathique
• 5 minutes en voiture d'un centre commercial, d'une épicerie et de restaurants
• Avoir des réductions sur tous les produits

Responsabilités

Principales responsabilités :

Soutien exécutif

Gérer l'agenda du président-directeur général, y compris la programmation des réunions, des rendez-vous et des déplacements.

Préparer la correspondance, les rapports, les présentations et d'autres documents en français et en anglais, selon les besoins.

Rédiger et réviser des communications de haut niveau avec clarté, précision et discrétion.

Coordonner les réunions internes et externes, en veillant à ce que tous les détails logistiques soient gérés de manière transparente.

Liaison avec le conseil d'administration

Agir en tant que principal point de contact entre le président-directeur général et le conseil d'administration.

Préparer et distribuer les documents, ordres du jour et procès-verbaux du conseil d'administration, en anglais uniquement.

Coordonner la logistique des réunions du conseil d'administration et les actions de suivi.

Maintenir une stricte confidentialité sur toutes les questions relatives au conseil d'administration.

Soutien à l'équipe de direction

Fournir une assistance administrative aux membres de l'équipe de direction selon les besoins.

Soutenir les initiatives de l'équipe, préparer les documents et assurer le suivi des actions.

Aider à la préparation et au suivi des notes de frais, des budgets et d'autres documents financiers, y compris l'utilisation avancée d'Excel pour l'analyse et la rédaction de rapports.

Gestion des relations

Représenter professionnellement le président-directeur général dans les interactions avec les parties prenantes internes et externes, y compris les concessionnaires-actionnaires, les principaux partenaires d'approvisionnement et les équipementiers.

Traiter les communications et les demandes entrantes avec courtoisie, réactivité et selon un ordre de priorité approprié.

Communiquer efficacement avec le personnel en français et en anglais.

Projets spéciaux et polyvalence

Entreprendre des recherches et préparer des documents d'information.

Gérer les missions spéciales et les priorités changeantes avec souplesse et initiative.

Contribuer, le cas échéant, à soutenir l'engagement de l'organisation en faveur de l'excellence et de l'amélioration continue.

Qualifications

Qualifications et exigences

Parfaitement bilingue en français et en anglais, avec d'excellentes compétences orales et écrites dans les deux langues.

Être à l'aise dans un environnement essentiellement francophone.

Au moins cinq ans d'expérience dans le soutien aux cadres supérieurs, de préférence dans une organisation de taille moyenne ou entrepreneuriale.

Capacité avérée à interagir efficacement, avec tact et confiance, avec les membres du conseil d'administration, les cadres supérieurs, les partenaires et les clients.

Très bien organisé et soucieux du détail, avec une capacité avérée à gérer des priorités et des échéances multiples dans un environnement en constante évolution.

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, en particulier d'Excel pour la préparation et le suivi des notes de frais et de la documentation connexe.

Solides compétences en matière de rédaction, d'édition et de correction d'épreuves en français et en anglais.

Capacité à traiter des informations sensibles avec le plus haut degré de discrétion et de confidentialité.

Professionnalisme, jugement sûr et approche proactive.

Flexibilité, adaptabilité et volonté de prendre des initiatives dans un environnement dynamique où les responsabilités peuvent évoluer.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui conviendrait à ce poste. Veuillez envoyer votre CV à : brandon.freger@randstad.ca et sean.lynch@randstad.ca

Sommaire

Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca /

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