Directeur(trice) adjoint(e) administratif(ve)CKL Électrique inc. • Magog, QC, Canada

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Directeur(trice) adjoint(e) administratif(ve)

CKL Électrique inc. • Magog, QC, Canada

Il y a 16 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Le / la directeur(trice) adjoint(e) administratif(ve) assiste la direction dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Il / elle veille à l’efficacité des processus internes, encadre l’équipe administrative et assure le bon fonctionnement des services de soutien.

Tâches principales :

Gestion administrative et organisationnelle

Superviser les activités du personnel administratif.
Assurer la conformité des procédures internes et des politiques de l’entreprise.
Gérer les priorités et les échéances des projets administratifs.
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies administratives.
Préparer et analyser des rapports de performance ou de gestion.

Communication et coordination

Servir de point de contact entre la direction et les différents départements.

Rédiger des communications internes et externes (mémos, courriels, comptes rendus).

Organiser des réunions, des événements corporatifs et des déplacements.

Maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs, clients et partenaires.

Soutien à la direction

Assister la direction dans la planification budgétaire et le suivi des dépenses.

Participer à la gestion des ressources humaines (recrutement, formation, horaires).

Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Gérer les dossiers confidentiels et sensibles.

Tâches complémentaires

Veiller à la gestion des équipements et des fournitures de bureau.

Superviser l’entretien des locaux et la logistique interne.

Participer à la mise en place de nouveaux outils ou logiciels de gestion.

Appuyer la direction dans des projets spéciaux ou des mandats ponctuels.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciels de gestion (ERP, CRM).

Connaissance des processus administratifs : gestion documentaire, organisation de réunions, suivi des dossiers.

Compétences en gestion budgétaire et financière de base .

Capacité à rédiger des rapports, des procédures et des communications professionnelles .

Compréhension des normes de conformité et des politiques internes .

Compétences organisationnelles

Excellente gestion du temps et des priorités .

Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément .

Sens de l’analyse et de la planification stratégique .

Autonomie et rigueur dans l’exécution des tâches .

Compétences interpersonnelles

Leadership et capacité à encadrer une équipe .

Excellentes aptitudes en communication orale et écrite .

Esprit de collaboration et de diplomatie .

Discrétion et respect de la confidentialité .

Capacité à gérer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires .

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Adjointe • Magog, QC, Canada

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