Descriptif du poste
Notre partenaire d'affaires Spmedical est à la recherche d'un Agent au service à la clientèle. Spmedical est une PME fournissant des produits de soins d'urgence aux services ambulanciers, aux organismes publics et parapublic et aux entreprises privées.
Le titulaire du poste a pour mission de répondre aux demandes d’informations des clients et d’assurer les suivis nécessaires, et ce, tout en assurant des interactions interpersonnelles empreintes d’un service à la clientèle hors pair. L’agent au service client reçoit et traite les commandes des clients et prépare les soumissions simples. Ce poste sera appelé à évoluer selon le développement de l’entreprise.
Exigence du poste
Formation et expérience
Détenir une formation jugée pertinente en lien avec le poste : Technique en administration, DEP- Adjoint administratif, AEC en gestion des stocks, DEP Vente Conseil, Formation en logistique, etc.
Posséder 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en lien avec le poste : gestion d’inventaire, comptabilité, adjoint administratif, service à la clientèle, etc.
Connaissances, habiletés et attitudes
- Axé service à la clientèle ;
- Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Capacité d’adaptation ;
- Sens de l’autonomie, de l’initiative et des responsabilités ;
- Polyvalent et rigoureux ;
- Anglais niveau avancé ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Connaissance du logiciel Acomba (Un atout)
Tâches et responsabilités
Gérer efficacement les courriels et les appels entrantsOffrir aux partenaires d’affaires une assistance professionnelle et courtoiseOrienter et accompagner les clients pour placer une commande sur le Web à l’aide de la procédure en vigueurTraiter assidûment les demandes d’informations sur les produits, les délais de livraison, la disponibilité des produits, etc.Traiter assidûment les demandes d’informations sur les produits, les délais de livraison, la disponibilité des produits, etc.Libérer les commandes sur le site web dès qu’elles sont saisies dans le logiciel AcombaFournir des prix et préparer les soumissions simples des clientsCréer les nouveaux clients dans le système comptableRecevoir le courrier et le distribuer à qui de droitDater les chèques à leur réception et les estamper pour les dépôts bancairesTenir le logiciel Acomba à jour avec les informations des clients, les clés de tri, etc.Effectuer la facturationToute autre tâche connexeConditions de travail
Le poste est de jour, du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h, totalisant 37,5 heures par semaine.