Commis sénior aux horaires liste de rappel

Sommaire de l'emploi

Personne qui, à partir d'une connaissance approfondie du processus de fonctionnement d'un service ou programmes d'activités et selon des méthodes qu'elle doit établir ou modifier selon les besoins, exerce de façon autonome des fonctions complexes à caractère administratif.Tâches et responsabilités

• Recevoir les communications téléphoniques ou écrites des employés, gestionnaires ou services, en ce qui a trait à l'absence ou à la modification des besoins d'effectifs afin de bien rencontrer les diverses demandes ;
• Expliquer les procédures selon les différents types d'absence, évaluer la possibilité de remplacer les personnes absentes, selon les quotas déterminés;
• Effectuer les conciliations et les mettre à jour suite à la réception de diverses demandes autorisées relatives aux horaires des employés et vérifier les sources de remplacement;
• Effectuer les remplacements à la pièce, distribuer le temps supplémentaire, affecter les techniciens ambulanciers à des événements spéciaux et des transports de longue distance et saisir toutes autres données nécessaires à l'horaire;
• Recevoir les demandes d'échanges d'horaires, effectuer les vérifications de la demande, en fonction des règles de fonctionnement et saisir l'échange s'il y a lieu;
• Convoquer les employés aux activités de formation;
• Recevoir, vérifier et saisir les disponibilités des employés sur la liste de rappel;
• Assurer l'impression des documents informatisés nécessaires au bon fonctionnement du service;
• Effectuer le classement de tous les documents du service des horaires et transmettre diverses informations aux personnes concernées;
• Informer lorsqu'il y a perte ou prolongation d'assignation et effectuer les conciliations nécessaires lors de retour progressif;
• Effectuer les remplacements à long terme ainsi que ceux des vacances par les employés de la liste de rappel, selon les disponibilités exprimées et les règles de convention collective;
• Effectuer la confection des horaires en conformité avec les règles de la convention collective;
• Tenir à jour un registre des jours travaillés des nouveaux employés jusqu'à la fin de leur période de probation afin d'octroyer les quarts de travail à tour de rôle;
• Effectuer le traitement des demandes de fériés en période protégée et en continue;
• Participer à la formation des nouveaux employés;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Pré-requis

• Minimum de deux (2) ans d''expérience dans un travail de bureau;
• Rapidité au clavier de 30 mots / minute;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Expérience en gestion de liste de rappel ou en gestion d'horaire ainsi qu'une connaissance des conventions collectives du réseau de la santé serait un atout;
• Bonne maîtrise de l'environnement informatique.

Conditions de travail et rémunérations

• Liste de rappel;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille;
• Télétravail

Rémunération : 22,07-28,07$ / h selon l’expérience.

Note

La Corporation d’urgences-santé applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Ces dernières peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement à l’emploi sollicité afin de faciliter leur mise en candidature.

Soyez assuré que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l’évaluation comparative des études émises par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.