Adjoint/adjointe au chef de direction - santé, enseignement, services communautaires et sociaux et associations mutuelles

Description de l'entreprise

Maison d'aide et d'hébergement pour les femmes et les enfants victimes de violence conjugale

Description de l’offre d’emploi

Gestion des ressources humaines

• Superviser le travail des employées et offrir du soutien clinique
• Gérer le processus des offres d’emplois
• Participer au processus d’embauche, d’intégration et de formation des employées
• Participer au processus d’évaluation de probation et d’évaluation annuelle des employées
• Participer à la gestion des relations de travail et au processus disciplinaire en soutien à la coordonnatrice
• Développer des outils en lien avec les ressources humaines pour optimiser la gestion des employées
• Participer à l’animation des journées de ressourcement et à l’organisation logistique des activités de planification stratégique
• Participer aux rencontres de gestion
• Participer à la planification des horaires et recherche de remplacements au besoin
• Promouvoir et soutenir l’intervention féministe tant en contexte individuel qu’en animation de groupe

Gestion des ressources matérielles

• Évaluer les besoins matériels de la ressource
• Superviser et participer aux achats
• Participer à la planification et à la mise en œuvre des rénovations de la ressource
• Superviser et soutenir le travail de la préposée à l’entretien

Soutien à l’intervention et à l’accompagnement des femmes et des enfants

• Collaborer à l’enlignement quotidien des dossiers d’intervention :
• Offrir un soutien ponctuel lors d’interventions auprès des femmes et enfants
• Assumer un rôle de répondante au sein de la cellule Éclair et du comité de coordination
• Participer occasionnellement à l’animation de groupes ou d’activités de sensibilisation

Collaborations externes

• Promouvoir la ressource et la problématique auprès de la population et des partenaires
• Soutenir la Coordonnatrice concernant les enjeux liés aux partenariats
• Participer activement aux campagnes de collecte de fonds et d’engagement communautaire

Gestion de l’environnement et santé et sécurité

• Assurer le suivi des procédures de sécurité en collaboration avec les partenaires externes (ex. : pompiers, police)
• Agir comme première répondante en santé et sécurité, notamment en soutien ponctuel lors d’incidents ou de blessures

Représentation et relations publiques

• Participer à certaines activités de représentation auprès des partenaires institutionnels, communautaires ou philanthropiques
• Participer à la représentation médiatique locale, régionale et provinciale

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Communication humaine et organisationnelle

Expérience5 à 10 ansCompétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles