Technicien comptable

Agent(e) à la paie et à l’administration Tâches principales – agent(e) à la paie Collecte & préparation Collecter les feuilles de temps (paie à la quinzaine) Vérifier le total des : o Heures régulières o Heures supplémentaires o Heures fériés (faire calcul du montant à payer) o Heures vacances o Heures maladies (faire calcul du montant à payer) Compilation des montants de pourboires à payer pour la période de paie (employés du service à la clientèle) - Préparer le bordereau de dépôt des pourboires payés en argent (3 succursales) - Collecter les montants de pourboires payés par cartes (débit et crédit) à partir du logiciel de point de vente - Faire calcul des montants à payer aux employés relativement aux pourboires payés en argent - Compiler le total à payer en pourboires pour chaque employé (cartes et argent) Production de la paie Procéder à l’entrée des données dans le module Paie du logiciel Acomba Transmettre les paies par dépôt direct et les talons de paie par MaPaie.net Production des remises - Gouvernementales (mensuelle au fédéral et bi-mensuelle au provincial) - Pension alimentaire (mensuelle) - RVER (mensuelle) Production des rapports de fin d’année - Formulaires T4 et Relevé 1 - Sommaires T4 et Relevé 1 - Déclaration des salaires à la SST Suivi administratif paie Création et mise à jour du dossier des employés dans le module Paie du logiciel Acomba Suivi des banques vacances Suivi des banques congés maladie - Suivi des taux de vacances - Suivi de l’admissibilité au Régime Volontaire d’Épargne Retraite (RVER) Préparation des relevés d’emploi (RE Web) - Préparation des formulaires en lien avec la CNESST - Maintenance des dépenses de formation admissibles à considérer sur le Sommaire 1 (fin d’année) - Gestion du programme « Crédit d’impôt PAMT » pour les employés admissibles Tâches principales – agent(e) à l’administration Comptabilité dans Acomba Saisie des factures fournisseurs Codification comptable Vérification taxes (TPS / TVQ) Préparation lots de paiement Saisie écritures journalières simples Conciliations bancaires mensuelles Conciliations cartes de crédit Vérification cohérence ventes vs dépôts Support fin de mois Préparer rapports Acomba Support écritures fin mois Préparer documents pour comptable externe Support coûts & inventaires Entrée factures matières premières Mise à jour prix ingrédients Support inventaires mensuels Profil idéal À l’aise Acomba Très structuré paie Capable gérer volume multi succursales À l’aise avec PME en restructuration Bon jugement terrain (pas juste théorie comptable) Rigueur Dynamisme et efficacité Grand sens de l'organisation et des priorités Prévoyance Autonomie Communication efficace Résistance au stress Travail d'équipe