Bilingual Program Coordinator Volunteer Programs

Job Description

Job Description

Salary : 55,000-70,000 (Prorated to 10 months)

Job Title : Bilingual Program Coordinator Volunteer Programs

Location : Ottawa, Ontario (Hybrid work arrangement)

Position Type : Part-time, Permanent, 37.5 hours / week for 10 months per year (September to June)

Reports To : Program Manager

Position Status : New vacancy

About the Ottawa Network for Education

The Ottawa Network for Education (ONFE) is a trusted connector and catalyst for student success. In partnership with all publicly funded school boards in Ottawa, we deliver equitable, innovative programs that meet students where they arefrom a healthy start to the day, to academic support, to confidence-building with hands-on learning. By uniting partners across sectors, ONFE breaks down barriers and builds brighter futures. Our focus on sustainability, future readiness, and social responsibility drives our vision : an Ottawa where all students thrive.

For over 30 years, ONFEs Volunteers in Education program has been recruiting, training and placing volunteers in schools, classrooms and virtually supporting students and teachers. Volunteers help kids shine inside and outside the classroom.

About the Role

We are looking for a bilingual (English and French), self-motivated, detail-oriented, highly organized, and versatile individual to join the Volunteers in Education (VIE) team. This role supports the delivery of the VIE program. Reporting to the Program Manager, you will bring a customer service focus to volunteer management and enjoy developing and nurturing relationships with adult volunteers and other key stakeholders within Ottawas public school system. You will be a vital touchpoint for volunteers and will be integral to the implementation of ONFEs volunteer programs and services. Comfortable working with data and a CRM system to apply a process-driven mindset and support effective data tracking and management.

Key Responsibilities

• Implementation of volunteer programs and services.
• Volunteer recruitment, engagement, and training in support of program delivery requirements.
• Screen, match, and manage volunteer placements in consultation with Principals, Vice-Principals, and / or School Volunteer Coordinators.
• Develop and foster respectful and accountable working relationships with key stakeholders, internal and external to ONFE.
• Support VIE partners to promote accurate volunteer postings and referrals.
• Administer ONFEs volunteer CRM to effectively manage the VIE programncluding reporting.
• Maintain complete and accurate program documentation.

Qualifications

Required Skills / Experience

Compensation & Benefits

Application Process

Disclosure

ONFE values fairness and integrity in its hiring process. We do not use AI tools for resume parsing or candidate screening. All applications are reviewed by our recruitment team to ensure a human-centered approach.

To learn more about the Ottawa Network for Education, please visit .

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Titre du poste : Coordonnatrice ou coordonnateur de programme bilingue Programmes de bnvolat

Emplacement : Ottawa, Ontario (formule de travail hybride)

Type de poste : Il s'agit d'un poste permanent temps partiel, raison de37,5heures par semaine, 10mois par anne (de septembre juin).

Poste qui relve de : la gestionnaire de programme

Statut du poste : Nouveau poste vacant

propos du Rseau dOttawa pour lducation

Le Rseau dOttawa pour lducation (ROPE) agit comme courroie de liaison et catalyseur de bons rsultats pour les lves. Nous collaborons avec tous les conseils scolaires publics dOttawa pour offrir des programmes quitables et novateurs qui rpondent aux besoins des lves aussi bien des lves qui ont besoin dun coup de pouce pour bien dmarrer leur journe, que de ceux qui ont besoin dun soutien scolaire ou dun apprentissage pratique pour renforcer leur confiance en soi. En runissant des partenaires de tous les secteurs, le ROPE limine les obstacles qui empchent les jeunes daccder un avenir meilleur. Pour concrtiser notre vision qui est de faire en sorte quOttawa soit une ville dans laquelle tous les lves spanouissent nous misons sur la durabilit, la prparation des jeunes lavenir et la responsabilit sociale.

Depuis plus de 30 ans, le programme Bnvoles en ducation du ROPE recrute, forme et place des bnvoles dans les coles et les salles de classe, et soutient virtuellement les lves et les enseignants. Les bnvoles aident les enfants s'panouir l'intrieur et l'extrieur de la salle de classe.

propos du poste

Nous sommes la recherche dune personne motive, versatile, dote dun sens du dtail et dun grand sens de lorganisation qui se joindra lquipe du programme Bnvoles en ducation. Ce poste consiste soutenir la mise en uvre du programme. Sous la responsabilit de la gestionnaire du programme, vous adopterez une approche axe sur le service la clientle dans la gestion des bnvoles. Vous aimez tablir et entretenir des relations avec des bnvoles adultes et d'autres intervenants cls au sein du systme dducation publique d'Ottawa. Vous serez un point de contact essentiel pour les bnvoles et vous ferez partie intgrante de la mise en uvre des programmes et services de bnvolat du ROPE. Vous pouvez travailler facilement avec les donnes et le systme de la relation client (CRM), ce qui vous permet d'adopter une approche axe sur les processus et de soutenir un suivi et une gestion efficaces des donnes.

Principales responsabilits

Qualifications

Matrise de langlais et du franais (oral et crit). Les comptences linguistiques en franais et en anglais sont de niveau C-avanc (lecture, criture et interaction orale), ce qui quivaut aux Normes de qualification relatives aux langues officielles;

Comptences et exprience requises

Rmunration et avantages sociaux

Comment postuler

Prcisions

Le ROPE veille lquit et lintgrit dans son processus de recrutement. Nous n'utilisons pas d'outils d'intelligence artificielle pour analyser les curriculums vitae ou pour effectuer une prslection des candidates et candidats. Notre quipe de recrutement examine chaque candidature, car notre approche se veut centre sur lhumain.

Pour en savoir plus sur le Rseau dOttawa pour lducation (ROPE), consultez notre site Web, : .