Project Manager

Job Description

Job Description : \n\nSalary : Qui nous sommes Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans les secteurs de linvestissement et de la gestion immobilire. Offrant des placements de qualit et du logement tous ses clients, notre quipe exprimente, compose de plus de 430 employs, est un lment cl du succs de Centurion depuis 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust ( REIT ) possde plus de 22 000 units de logements multifamiliaux et lits pour tudiants dans 46 villes au Canada et aux tats-Unis. Depuis le premier jour, notre objectif a t doffrir aux rsidents et leurs familles des foyers propres, scuritaires et confortables. Le REIT offre aux investisseurs une occasion dinvestir dans un portefeuille diversifi dappartements locatifs et de logements tudiants, ainsi que dans des placements hypothcaires et en actions dans des projets immobiliers travers le Canada et les tats-Unis, et de participer aux profits qui en dcoulent. Notre mission Notre mission est dtre reconnu comme un gestionnaire dactifs alternatif de pointe, rput et multidisciplinaire ; de tirer parti des opportunits dans de nouvelles stratgies dinvestissement intressantes qui correspondent notre mission envers les investisseurs ; et dadopter le changement, lexprimentation, linnovation et lapprentissage par lchec afin dapporter des amliorations continues qui alimentent notre russite et nous maintiennent en avance sur nos concurrents. Nos valeurs Nos valeurs fondamentales peuvent tre rsumes par lacronyme RISE : Respect envers nos investisseurs, nos rsidents, collgues, partenaires et communauts ; Intgrit dans tout ce que nous faisons, dmontrant sincrit, honntet et volont de bien faire ; Simplicit sans prtention ni tracas, pleine de valeur et de bon sens ; et Excellence dans loffre tous nos clients et partenaires de produits et services de qualit exceptionnelle, ainsi que dans la cration dun excellent milieu de travail pour nos employs. Pourquoi les employs veulent travailler avec nous Nous offrons un environnement inclusif o tous les employs sont valoriss et soutenus. Au fil des ans, nous avons dvelopp une culture de travail o le potentiel de chaque employ est maximis et o chacun dispose dgalits de chances pour voluer. Pour certains postes, nous offrons de nombreux avantages aux employs, notamment : des rgimes de rmunration globale concurrentiels ; un rgime complet davantages sociaux incluant soins mdicaux, dentaires et de la vue ; des horaires de travail flexibles ; une politique de vacances fonde sur lanciennet ; des programmes dhoraires dt et de congs pour les ftes ; lAcadmie dapprentissage Centurion ; des opportunits davancement ; une politique de remboursement des frais de scolarit ; un programme de mentorat ; un programme de recommandation demploys ; des postes de travail ergonomiques avec bureaux debout ; des abonnements prix rduit pour le gym ; des plateformes de communication internes lchelle de lentreprise ; des opportunits de bnvolat pour les employs ; des assembles gnrales trimestrielles et des vnements sociaux ; un programme dinnovation pour les employs ; et une carte de rabais dentreprise. Aperu Relevant du Directeur des services techniques et de linnovation, le Chef de projet est responsable de la gestion professionnelle et de lexcution russie des projets de dpenses en capital attribus pour Centurion Property Associates, conformment aux budgets et chanciers prdfinis dans la province de Qubec. Le Chef de projet est responsable de ladministration de toutes les ressources, contrats, outils et fournitures ncessaires afin dassurer que les actifs immobiliers de Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc. soient entretenus efficacement et conformment aux normes tablies. Responsabilits Dveloppement de relations Dvelopper et favoriser des relations positives avec les parties prenantes internes et externes. Aider le Directeur des services techniques et de linnovation ainsi que les gestionnaires immobiliers rsoudre de manire proactive et rapide les problmes de performance des entrepreneurs, fournisseurs et consultants lis lentretien rgulier et aux projets en capital / de construction. Entretien prventif Responsable de la mise en place de tous les contrats de service relatifs aux systmes de btiment ou de nature technique. Aider les gestionnaires immobiliers dfinir et fixer les objectifs de performance et de qualit pour lentretien des sites. Sassurer que les normes et politiques de scurit tablies par Centurion sont respectes en tout temps. Oprations en cours Effectuer des inspections rgulires des sites et des installations techniques afin didentifier les tendances et les opportunits et signaler rapidement toute proccupation ou dficience au Directeur des services techniques et de linnovation. Aider les gestionnaires immobiliers la prparation des budgets dexploitation, y compris ltablissement des calendriers de contrats de maintenance prventive. Administration et rapports Aider toute analyse et tout rapport de gestion dactifs, selon les besoins. Sassurer denquter rapidement sur tous les problmes lis aux entrepreneurs et de faire un suivi. Fournir des rtroactions rgulires tous les entrepreneurs et fournisseurs concerns. Examiner et approuver toutes les factures des entrepreneurs concernes. Complter tout autre rapport conforme aux exigences du contrat de gestion immobilire. Identifier des opportunits dintensification de sites par une analyse cot-valeur et une tude de zonage. Excuter dautres tches selon les besoins. Gestion de projets en capital Aider le Directeur des services techniques et de linnovation la prparation des budgets en capital. Sassurer que tous les travaux sont excuts conformment aux plans, spcifications et estimations approuvs. Veiller la ralisation rapide des projets en capital / construction et la tenue de dossiers de projet jour et exacts. Coordonner toutes les activits du projet afin de limiter limpact sur la jouissance paisible des rsidents, conformment la Loi sur la location rsidentielle. Organiser, assister et diriger des runions rgulires avec les corps de mtier. Collaborer avec les consultants requis pour les projets majeurs, y compris llaboration des spcifications, la gestion de projet, le contrle de la qualit, la scurit sur le site et la performance des entrepreneurs. Raliser dautres projets en cas durgence, de refinancement ou de demandes daugmentation au-del des lignes directrices, selon les besoins. Rnovations de logements Collaborer avec les gestionnaires immobiliers et les techniciens de maintenance pour laborer le primtre des rnovations de logements individuels. Veiller lachvement rapide des rnovations afin que les logements soient remis sur le march selon ou avant lchancier. Maintenir des dossiers et des photos exacts et jour dans le serveur central de Centurion. Coordonner toutes les activits du projet afin de limiter limpact sur la jouissance paisible des rsidents, conformment la Loi sur la location rsidentielle. Organiser, assister et diriger les runions avec les entrepreneurs selon les besoins. Effectuer des audits de contrle de qualit pour valuer la performance des entrepreneurs. Aider aux projets de rnovations en capital, selon les besoins. Gestion de lnergie Identifier les opportunits dconomies dnergie et damlioration de lefficacit, les intgrer dans la planification des dpenses en capital et les mettre en uvre selon les besoins pour amliorer la performance. Gestion des risques Veiller au respect continu des codes en vigueur, des normes de scurit technique et de la lgislation. Aider la rsolution efficace et rapide des ordres de travail municipaux et provinciaux. En collaboration avec les compagnies dassurance, contribuer la ralisation dvaluations des risques trimestrielles ou annuelles, les intgrer dans la planification oprationnelle ou des dpenses en capital, et les mettre en uvre afin dattnuer les risques. ExigencesUne passion pour lexcellence du service la clientle ;Matrise parfaite du franais et de langlais, tant lcrit qu loral ;Diplme postsecondaire en gestion de la construction, gestion de projet, ingnierie, gestion des installations, estimation de cots ou domaine connexe ;Minimum de 5 ans dexprience en gestion de projets / installations / construction ;Exprience en gestion de projets ou en oprations multi-rsidentielles lchelle nationale, un atout ;Excellentes comptences en communication crite et orale ;Excellentes aptitudes organisationnelles et capacit grer plusieurs tches simultanment ;Excellentes comptences interpersonnelles ;Matrise de MS Office : Word, Excel, PowerPoint ;Souci du dtail ; capacit rsoudre les problmes laide de faits, dun raisonnement logique et de bon sensEsprit stratgique et capacit proposer des solutions cratives ;Excellentes comptences en suivi et aptitude rsoudre efficacement des problmes complexes dans des dlais serrs ;Exprience avec les systmes de gestion immobilire Yardi et loutil Smartsheet considre comme un atout. Centurion est un employeur inclusif et garantissant lgalit des chances, engag favoriser un environnement positif, solidaire et inclusif pour tous les employs. Conformment la lgislation applicable en matire de droits de la personne et daccessibilit dans toutes les provinces, Centurion offrira des mesures dadaptation aux candidats en situation de handicap tout au long du processus de recrutement et de slection, sur demande. Who We Are Centurion Asset Management Inc. is a recognized leader in the Investment and Property Management industries. Providing quality investments and housing for all its clients, our experienced team comprised of more than 430 Employees is a core component of Centurions success since 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust (REIT) owns more than 22,000 multi-family apartment units and student housing beds across 46 cities in Canada and the United States. Since day one, our goal has been to provide Residents and their families with clean, safe, and comfortable homes. The REIT provides investors an opportunity to invest in a diversified portfolio of rental apartments and student housing properties, as well as mortgage and equity investments in property developments, across Canada and the United States and participate in the profits derived from them. Our Mission Our mission is to be sought after as a leading-edge, reputable, multi-disciplinary alternative asset manager; to capitalize on opportunities in new and interesting investment strategies that meet our mission to Investors; and to embrace change, experimentation, innovation and learning from failure to make continual improvements that drive our success and keep us ahead of our competitors. Our Values Our core values can be summarized by the acronym RISE : Respect for our Investors, our Residents, Co-workers, Partners and Communities; Integrity in everything we do, demonstrating sincerity, honesty and the will to do it right; Simplicity free of pretension and hassle, full of value and common sense; and Excellence in offering all our Clients and Partners exceptional products and services quality, as well as providing our Employees with an excellent workplace. Why Employees Want to Work with Us We provide an inclusive environment where all employees are valued and supported. Over the years, we developed a work culture where the potential of every employee is maximized, and everyone has equal opportunities for growth. For certain roles, we offer numerous employee perks, including : Competitive Total Rewards Packages; Comprehensive Benefits Plan including Medical, Dental, and Vision Care; Flexible Work Week Schedules; Vacation Policy based on Length of Service; Summer and Holiday Hours Programs; Centurion Learning Academy; Opportunities for Growth; Education Reimbursement Policy; Mentoring Program; Employee Referral Program; Ergonomic Workstations Equipped with Standing Desks; Discounted Gym Membership; Company-wide Internal Communication Platforms; Employee Volunteer Opportunities; Quarterly Townhall Meetings and Social Gatherings; Employee Innovation Program; and Corporate Discount Card. Overview Reporting to the Director of Technical Services and Innovation, the Project Manager is responsible for the professional management and successful completion of assigned capital expenditure projects for Centurion Property Associates in accordance with pre-established budgets and timelines in the Province of Quebec. The Project Manager is responsible for administering all related resources, contracts, tools, and supplies to ensure that Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc.'s real estate assets are maintained effectively and efficiently according to established standards. Responsibilities Relationship Development Develop and foster positive relationships with internal and external stakeholders. Assist the Director of Technical Services & Innovation, and Property Managers with proactive timely resolution of contractor, vendor, and consultant performance issues related to routine maintenance and capital / construction projects. Preventative Maintenance Responsible to put in place all service contracts relating to building systems and / or are technical in nature. Assist Property Managers in defining and setting performance and quality targets for site maintenance. Ensure that the safety standards and policies established by Centurion are met at all times. Ongoing Operations Complete regular site inspections of properties including plant operations to identify trends and opportunities and report any concerns or deficiencies promptly to the Director of Technical Services & Innovation. Assist Property Managers with the preparation of operating budgets including the provision of preventative maintenance contract schedules. Administration and Reporting Assist with any Asset Management analysis and reporting as required. Ensure prompt investigation and follow up of all Contractor related issues. Provide regular feedback to all related Contractors and Vendors. Review and approve all related Contractor invoicing. Complete any other reporting consistent with requirements of the property management contract. Identify site intensification opportunities through cost-value analysis and zoning reviews. Complete other duties as assigned. Capital Project Management Assist the Director, Technical Services & Innovation with the preparation of capital budgets. Confirm that all work is completed in accordance with approved drawings, specifications and estimates. Ensure timely completion of capital / construction projects and ensure maintenance of accurate and current project files. Coordinate all project activities to ensure limited impact to the quiet enjoyment of Residents in accordance with the Residential Tenancy Act. Organize, attend, and lead regularly scheduled trade meetings. Liaise with Consultants as required for major capital projects including development of project specifications, project management, quality control