Conseillère ou conseiller en gestion documentaire

Description du poste

L'équipe de gestion de projet de CIMA+ est à l'avant-garde de la réalisation de projets de construction dans un large éventail de secteurs, notamment les bâtiments institutionnels et patrimoniaux, les soins de santé, les transports publics, l'énergie, les infrastructures et l'industrie manufacturière. Nous sommes fiers de créer des solutions de gestion de projet sur mesure, en guidant chaque projet du début à la fin. Grâce à une approche collaborative et transparente, nous comprenons parfaitement la vision de nos clients et fournissons des solutions agiles et efficaces pour faire face à la complexité et au caractère unique de chaque projet. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un réel impact. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur !

Nous recherchons une conseillère ou un conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe en Services intégrés au projet afin de contribuer au développement de la gestion documentaire à travers CIMA+.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Montréal.

Principales responsabilités

• Développer, mettre à jour et faire appliquer les procédures de gestion documentaire propres à chaque projet (projets majeurs ou au sein d’un bureau de projet)
• Définir les normes de classification, d’indexation, de conservation et d’élimination des documents
• Agir à titre d’acteur clé dans la coordination et l’intégration des informations entre les différents intervenants aux projets, de façon à contribuer au succès de ceux-ci
• Effectuer ses recommandations selon les besoins d’affaires du client et l’accompagner dans la recherche de solution optimale de plateforme de gestion documentaire
• Veiller à l’intégration de l’outil de gestion documentaire avec les autres systèmes de l’organisation
• Assurer l’accessibilité, la sécurité et la traçabilité des documents
• Recommander des solutions pour optimiser la circulation de l’information et la gestion des archives
• Offrir de la formation et du soutien aux utilisateurs de l’outil de gestion documentaire
• Gérer les droits d’accès aux documents et assurer leur confidentialité

Qualifications

• Formation ou technique de la documentation ou certificat en gestion de la documentation et de l’archive ou toute autre formation pertinente
• Minimum huit (8) années d’expérience en gouvernance d’information, idéalement dans le milieu de l’ingénierie et de la gestion de projets
• Expérience en mise en œuvre de systèmes de gestion électronique des documents (GED)
• Connaissance approfondie des outils GED et en gestion des métadonnées et du cycle de vie des documents
• Habileté à la formation d’usagers
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.) et de SharePoint
• Connaissance des plateformes collaboratives liés au processus BIM
• Connaissance du logiciel Aconex (un atout)
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (un atout)

Pour plus d'informations, contactez Alina Souralay

#LI-Hybrid

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.