Adjointe administrative – Ressources humaines & Réception

Soluflex accompagne Groupe Alltech dans la recherche d’une Adjointe administrative polyvalente, organisée et reconnue pour la qualité de son service à la clientèle.

Entreprise innovante et en pleine croissance, Groupe Alltech se distingue par son expertise, sa rigueur et son engagement envers l’excellence opérationnelle. Nous cherchons une personne professionnelle, proactive et dotée d’un sens aigu de la collaboration pour jouer un rôle essentiel au cœur de nos activités administratives et RH.

Votre rôle

En tant qu’Adjointe administrative – Ressources humaines & Réception, vous serez le premier point de contact pour les clients et visiteurs, tout en offrant un soutien administratif crucial aux équipes des ventes, du marketing, de l’administration et des ressources humaines.

Vous contribuerez à la gestion des dossiers RH, au processus de paie, à la création de documentation destinée aux clients et à l’optimisation des pratiques internes. Votre rôle joue directement sur l’efficacité, l’image et la fluidité des opérations chez Groupe Alltech.

Vos principales responsabilités

Accueil & Réception

• Accueillir chaleureusement clients, visiteurs et partenaires.
  

• Répondre aux appels, rediriger efficacement les demandes et assurer un suivi rigoureux.
  

• Maintenir un environnement d’accueil professionnel, organisé et accueillant.
  
  

Soutien administratif général

• Concevoir, rédiger et mettre en page les manuels d’instructions remis aux clients après la vente d’un produit (photos, documentation, procédures internes).
  

• Gérer les commandes de papeterie et les besoins administratifs des équipes.
  

• Mettre à jour les dossiers clients et accomplir diverses tâches administratives connexes.
  

• Soutenir les départements des ventes, du marketing et de l’administration dans leurs activités quotidiennes.
  
  

Ressources humaines & Paie

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux activités RH, notamment :

• Gérer le processus complet de recrutement : rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures, entrevues et embauche via Folks RH.
  

• Assurer l’intégration des nouveaux employés et le suivi de leur progression.
  

• Organiser et administrer les formations internes et externes dans Folks RH.
  

• Mettre à jour les dossiers employés et les données relatives aux assurances collectives (Beneva) et assurances générales.
  

• Gérer les plateformes SST (Avetta, Safe Contractor, Contractor Compliance, Complyworks).
  

• Préparer et valider les données liées à la paie (heures, absences, changements d’employés) et collaborer avec la direction pour assurer leur exactitude.
  

• Respecter les normes de confidentialité et appliquer les meilleures pratiques RH.
  

• Contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’évolution de la culture d’entreprise.
  
  

Soutien comptable

• Appuyer le commis comptable dans le recouvrement de certaines factures.
  
  

Votre profil

Qualifications recherchées

• Diplôme d’études secondaires (DES) complété.
  

• Expérience en réception ou en soutien administratif (atout).
  

• Expérience en ressources humaines ou en traitement de paie (atout important).
  

• Excellente maîtrise du français oral et écrit; anglais un atout.
  

• Aisance avec la Suite Office, les outils informatiques et les logiciels RH ou de paie.
  
  

Vos qualités humaines

Nous recherchons une personne :

• Organisée, structurée et capable de gérer plusieurs priorités.
  

• Rigoureuse, minutieuse et soucieuse du détail.
  

• Orientée service à la clientèle et dotée d’excellentes communications.
  

• Discrète, professionnelle et respectueuse de la confidentialité.
  

• Polyvalente, dynamique et positive.
  
  

Pourquoi joindre Groupe Alltech ?

• Un rôle stimulant, central et diversifié.
  

• Une direction ouverte, accessible et attentive aux idées.
  

• Un environnement de travail collaboratif, professionnel et bien structuré.
  

• Une équipe engagée, accueillante et passionnée.
  
  

Si vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise performante, humaine et reconnue pour la qualité de son service, nous vous invitons à poser votre candidature dès maintenant.