Adjoint(e) administratif(ve)Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215 • Val-d'Or, Canada
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Adjoint(e) administratif(ve)
Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215 • Val-d'Or, Canada
Il y a 28 jours
Type de contrat
- Temps plein
Description de poste
- Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer à la bonne personne et prendre les messages ;
- Accueillir les gens qui se présentent dans l’entreprise et les diriger vers les personnes appropriées ;
- Compléter le registre des appels entrants et des visiteurs ;
- Préparer, trier et distribuer le courrier postal et électronique ;
- Support à la rédaction et la transmission des communications internes ;
- Effectuer la production de documents, outils, instructions de travail ;
- Gestion des clés pour les chambres ainsi que les véhicules corporatifs ;
- Assurer l’entrée des données dans l’ERP, feuilles de temps, rapports ;
- Effectuer les comptes de dépense des employés ;
- Assurer de l’exactitude des rapports clients vs les feuilles de temps.
- Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou toutes expériences équivalentes ;
- Posséder 1 an d’expérience dans un domaine relié à l’emploi ;
- Langue : excellente maitrise du français et anglais parlé et écrit ;
- Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
- Composer avec des demandes multiples à entrer continue et gérer les priorités tout en effectuant son travail régulier ;
- Travailler avec discrétion et confidentialité dans l’ensemble des dossiers ;
- Être à l’écoute des clients et avoir une bonne approche client.
- Le bilinguisme est requis pour ce poste, étant donné que la majorité de nos employés utilise l'anglais. Cette compétence est essentielle, car environ 30% des responsabilités seront en anglais et 70% en français.
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Adjoint(e) administratif(ve) • Val-d'Or, Canada
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