Notre client Olymbec , une entreprise spécialisée dans le domaine de l’immobilier est aujourd’hui l’un des plus grands propriétaires privés d’immeubles industriels dans l’Est du Canada avec des bureaux situés dans les principaux marchés du Québec et des États-Unis.
Ils sont actuellement à la recherche de leur futur Adjoint(e) de direction Secteur de l’immobilier pour combler un poste permanent à Trois-Rivières.
Sous la supervision de la Directrice du développement immobilier et location de l’Est du Québec, le titulaire du poste jouera un rôle crucial dans la gestion des relations avec les clients corporatifs et l'exécution de tâches administratives de haute qualité, dans un contexte de développement des affaires et de location d’immeubles.
Il participera également à des projets stratégiques et confidentiels pour nos clients.
Responsabilités principales :
- Planifier et coordonner diverses activités liées à la location d’immeubles et d'espaces locatifs, y compris la création et la mise à jour des dossiers clients, la vérification et le suivi des baux, des assurances, la gestion globale jusqu’à la fermeture du dossier client.
- Communiquer efficacement avec les clients et gérer l'agenda de la directrice pour la prise de rendez-vous.
- Préparer, corriger et mettre en forme différents types de documents administratifs.
- Organiser le classement efficace et méthodique des dossiers.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients et des projets en cours.
- Proposer des améliorations pour optimiser l'efficacité des processus de travail.
- Accomplir toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe.
Profil recherché
- Diplôme en administration des affaires, bureautique et / ou équivalent complété dans un domaine connexe au secteur d’activité.
- Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de l'immobilier ou dans le secteur juridique.
- Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite).
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).
- Discrétion, confidentialité, sens du détail, gestion des priorités, organisation et rigueur.
- Sens du service à la clientèle, facilité de contact avec les gens et aptitude à communiquer efficacement.
- La connaissance de l’anglais est considérée comme un atout.
Ce que notre client vous offre :
- Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience.
- Poste permanent à temps plein (35 heures de travail / semaine).
- Assurance collective pour les soins de santé.
- Régime volontaire d’épargne-retraite en place (RVER).
- Bureaux nouvellement rénovés au cœur du centre-ville.
- Stationnement intérieur gratuit.
- Autres avantages à discuter lors de l'entretien.
Gérant adjoint de dépanneur
Horaire incluant deux soirs par semaine et une fin de semaine sur deux (à discuter selon les besoins du dépanneur);. Assurer le respect des standards de qualité, de santé et sécurité au travail;. Assurer l’exécution adéquate des tâches hebdomadaires suivantes : inventaire, préparer l’horaire des emp...
Adjoint aux ressources humaines
La personne titulaire du poste, en étroite collaboration avec les membres de l’équipe d’Alinov, occupera un rôle de soutien administratif en participant activement aux activités de dotation et en supportant l’équipe dans la réalisation de divers mandats, tout en assurant l’accueil des visiteurs à la...
Direction de l’ingénierie - Ambiance Bois Structures
Fort d’une expérience de plus de 20 ans dans les domaines de la conception, de la fabrication et de l’installation de structure en bois au travers de multiples projets en Europe et en Amérique du Nord, Ambiance Bois Structures a décidé de regrouper toutes ses compétences et son savoir-faire dans la ...
Adjoint(e) de direction
Ses clients locaux et internationaux œuvrent dans plusieurs secteurs d’activités tel que celui des produits récréatifs, de mobilité et des transports, des secteurs industriels, miniers et agricoles, des biens de consommation et des sciences de la vie. L’adjoint(e) de direction sera responsable de fo...
Poste régulier - Technicienne ou technicien en bâtiment - Direction des services administratifs (2024-16)
Dans le domaine de la mécanique du bâtiment, la personne de cette classe d’emploi est responsable du fonctionnement, de l'entretien, de la vérification et de l'installation des systèmes de chauffage, de climatisation, de ventilation, de réfrigération et des équipements connexes. Avec l’aide des ouvr...
Projet spécifique - Technicienne ou technicien en administration - Direction adjointe au cheminement scolaire (2023-103PS)
Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié (logistique de transport ou en comptabilité et gestion) ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ d...
Directeur(trice) adjoint(e) - opérations du campus de Laval
Autres Leadership mobilisateur;Capacité à prendre des décisions et à faire preuve de courage managérial;Habités communicationnelles et relationnelles (intelligence émotionnelle et bienveillance);Approche axée sur la collaboration, le partenariat et le service à la clientèle;Orienté résultat, capacit...
Chargé(e) de projet adjoint(e) - Conservation milieux naturels
Rédaction de plans de gestion pour différents noyaux de biodiversité dont un nouveau (description de cibles de conservations, élaboration de stratégies d’intervention et de plans d’action, etc. Assiste le ou la chargé(e) de projet dans la rédaction des demandes de subventions et des offres de servic...
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée - Saint-Célestin
Forme physique suffisante pour soulever des conteneurs de courrier pesant jusqu'à 50 lb, pousser ou tirer des boîtes, trier le courrier et rester debout pendant de longues périodes. Compréhension des systèmes de comptabilité ordinaires ou des bureaux de poste. Les candidats qui habitent dans un rayo...
Poste régulier - Aide de métier (service de l'entretien) - Direction des services administratifs (2023-105)
Département : Service de l'entretien - Direction des services administratifs. Le rôle principal et habituel de la personne titulaire de ce poste consiste à exécuter des travaux d’assistance auprès d’ouvrières et d’ouvriers qualifiés notamment en menuiserie, en peinture, en maçonnerie, en électricité...