COMMIS DE BUREAU

Location: Montreal, CanadaChez Thales, nos collaborateurs créent des solutions qui permettent aux deux tiers des avions de décoller et d’atterrir en toute sécurité. Nous concevons des systèmes de divertissement en vol qui captivent 50 millions de voyageurs chaque année. Nous mettons aussi au point l’avionique dont sont dotés les plus grands avions commerciaux au monde. De plus, nos simulateurs permettent de former la prochaine génération des pilotes d’avions de chasse et de transport ainsi que des pilotes d’hélicoptères de recherche et de sauvetage. Enfin, grâce à leur étroite collaboration, les membres de notre équipe aérospatiale font toute la différence.Du fond des océans aux confins de l’espace, les experts de Thales innovent et cherchent sans relâche à repousser les limites de la technologie. En rejoignant notre équipe de Montréal, vous participez au développement d’innovations qui propulsent l’aviation de demain vers un monde plus vert et plus sécuritaire. Vous évoluez avec une clientèle internationale à la fine pointe de la technologie au sein d’une équipe d’experts passionnés et stimulants qui développent des solutions avioniques critiques notamment pour les marchés des taxis urbains électriques. Faire partie de Thales, c’est adopter un environnement de travail hybride, convivial et dynamique offrant un bel équilibre travail/famille, et reposant sur des valeurs humaines chères à notre équipe. Vous accèderez également à un programme complet de formations ciblées, diversifiées et répondant à vos aspirations d’évolution de carrière dans le Groupe établi dans de nombreux pays.Thales people architect solutions that enable two-thirds of planes to take off and land safely. We create in-flight entertainment systems that engross 50 million fliers every year and we develop the avionics that control the world’s largest commercial aircrafts. Our simulators train the next generation of pilots for fighter jets, transporters and search and rescue helicopters. And, together, each and every member of our aerospace team makes a difference.The Avionics office in Marie-Curie, Montreal is Thales Group’s Centre of Competence for business and regional jet flight control systems is located at our Montreal – Marie Curie office. The team designs and integrates avionics suites, fly-by-wire flight control systems, SATCOM systems and other innovative concepts for the regional and business aircraft markets.

Commis de bureau

Montréal, QC (Sur Site)

Résumé du poste

Le commis à la réception est responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, et du soutien administratif quotidien. Il assure un bon premier contact avec les clients et visiteurs, tout en garantissant le bon fonctionnement de la réception et des zones communes. Il collabore étroitement avec différents départements ainsi qu'avec l'équipe de gestion du bâtiment pour assurer une coordination optimale et le bon fonctionnement des services.

Fonctions essentielles

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs avec courtoisie et professionnalisme, tout en veillant au respect des règles de sécurité.
• Maintenir un espace de réception propre, ordonné et fonctionnel.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les services concernés
• Fournir un soutien administratif (tenue de fichiers et organisation de documents)
• Assurer la gestion du courrier et des petits colis et support aux activités magasin
• Organiser les réunions et événements internes ou externes : commander, réceptionner et organiser les repas d’affaires ; assurer le suivi adéquat et organiser les déplacements professionnels si nécessaire.
• Commander les fournitures de bureau, réceptionner et veiller à la gestion de l’inventaire.
• Réaliser toutes autres tâches administratives et participer à la gestion du bâtiment.

Exigences minimales

Compétences et aptitudes :

• Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais) car nous recevons la visite de différents clients venant de différents pays
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Sens de l’accueil et service client développé
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Expérience en réception ou administration un atout

Niveau d’études :

• Diplôme d’études secondaires en bureautique ou expérience équivalente

Ce poste nécessite une bonne connaissance de l'anglais pour interagir, assister et/ou fournir des services à des clients, employés et/ou partenaires internationaux ainsi qu'à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.

Qualification souhaitable

Compétences et aptitudes :

• Être polyvalent(e), autonome, organisé(e) et orienté(e) service à la clientèle
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe et entretenir de bonnes relations interpersonnelles
• Savoir planifier et coordonner ses activités;
• Capacité à travailler dans un environnement multitâche;
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de flexibilité.

Exigences physiques

• Être en mesure de soulever des boîtes légères dans le cadre des tâches quotidiennes.

Exigences particulières du poste

Horaire de travail : 8h à 17h présence sur site 5 jours semaine.

Thales propose un vaste programme d'avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge éligibles, notamment :

• Des soins de santé complémentaires payés par l’entreprise, des soins dentaires, un compte de dépenses de santé, un programme d’assurance-vie, de Décès et mutilation accidentels, une assurance invalidité de courte durée, une assurance voyage, un régime d'aide aux employés et un programme de bien-être.

• Des régimes d'épargne-retraite (REER, RRCD, CELI) avec contribution de l'entreprise et abondement à un RRCD, sans période d'acquisition.

• Des congés payés par l'entreprise, des jours de vacances et congés de maladie payés.

• Des rabais sur les assurances habitation et automobile.

Thales provides an extensive benefits program for all full-time employees working 24 or more hours per week and their eligible dependents, including the following:

• Company paid Extended Health, Dental, HSA, Life, AD&D, Short-term Disability, travel insurance, Employee Assistance Plan and Well-Being program.

• Retirement Savings Plans (RRSP, DCPP, TFSA) with a company contribution and a match to a DCPP, with no vesting period.

• Company paid holidays, vacation days, and paid sick leave.

• Voluntary Life, AD&D, Critical Illness, Long-Term Disability.

• Employee Discounts on insurance (home, and auto).

Thales est un employeur offrant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Thales s’engage à mettre en place des mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sélectionnés pour une entrevue et ayant besoin de mesures d’adaptation sont priés de le faire savoir lors de l’invitation à l’entrevue; notre équipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour répondre à ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation seront traités d’une manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir une expérience candidat adaptée.Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience.