Salon de l'emploi-Octobre 2024Université de Montréal • Montréal, QC

Salon de l'emploi-Octobre 2024

Université de Montréal • Montréal, QC

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Information sur l'emploi

Vous êtes :

Une ou un as de la bureautique.
Une personne polyvalente, créative et organisée.
Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses.
Reconnue ou reconnu pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair.
Sociable, vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.

Vous aimeriez :

Évoluer dans une équipe à échelle humaine.

Contribuer à la mission de l’Université en soutenant le personnel enseignant et la communauté étudiante.

Travailler dans un milieu en pleine effervescence.

Nous avons une offre à vous faire! Si vous vous reconnaissez dans l’un des profils associés aux besoins actuels de l’Université qui se trouvent ci-dessous, envoyez-nous votre candidature et nos spécialistes en acquisition de talents communiqueront avec vous afin de vous parler plus en détail de tout ce que l’Université de Montréal a à vous offrir et discuter de vos compétences et aspirations.

Profil bureautique

Dans ce type de rôle, vous aurez à :

Réaliser un ensemble de travaux administratifs afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat.

Collaborer à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives.

Accueillir, informer et accompagner les membres de la communauté.

Profil comptabilité

Ce type de rôle vous amènera à :

Colliger, codifier et analyser des données, des statistiques et des rapports relatifs à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles.

Collaborer à la réalisation de différents projets et assumer certaines responsabilités clés, par exemple assurer le suivi budgétaire, vérifier les écritures comptables, préparer les états de compte, gérer les inventaires, etc..

Préparer et rédiger des rapports et procéder à l’approbation de transactions diverses : réclamations d'assurances, demandes de paiement, achat de matériel et de fournitures, inventaire des biens mobiliers et immobiliers, demandes d'emploi, etc.

Profil académique

Dans ce type de rôle, vous veillerez à :

Informer, conseiller et accompagner la communauté étudiante sur tous les aspects administratifs et techniques de leurs études en conformité avec les directives, règlements pédagogiques et autres normes institutionnelles.

Organiser et animer des rencontres d’information.

Gérer les requêtes relatives au cheminement étudiant : demandes d’équivalences, d’exemption, de substitution, de transfert, d’abandon, de choix de stages, de remboursement, etc.

Ce qu’il vous faut pour exceller dans l’un de ces rôles

Un diplôme d'études collégiales en bureautique ou en administration ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente

Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365

Une bonne dose de créativité, de proactivité et de dynamisme

Une grande facilité à travailler en équipe

Notre promesse employeur

Un salaire compétitif en fonction de votre expérience

Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes

Une organisation du travail en mode hybride

Un accès facile en transport collectif

L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM

Des heures de travail réduites pendant la période estivale

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