Executive & Program Coordinator // Coordonnateur·rice exécutif·ve et de programmesNormal Studio • Montreal, QC, Canada
Les candidatures ne sont plus acceptées
Executive & Program Coordinator / / Coordonnateur •rice exécutif •ve et de programmes
Normal Studio • Montreal, QC, Canada
Il y a 2 jours
Type de contrat
- Temps plein
Description de posteManage the Executive Producer’s agenda, priorities, and communications Coordinate immersive experience programs and related sub-projects Track milestones, deliverables, dependencies, and action items Maintain program plans, timelines, and centralized documentation Prepare and support work sessions, reviews, and coordination meetings Support production logistics and operational readiness Proven experience as an Executive Assistant, Project Coordinator, Program Coordinator, or similar role Exceptional autonomy and sound judgment Strong organizational and planning skills; ability to manage complex workflows Excellent written and verbal communication skills in English and French High attention to detail and strong follow-through Comfortable working with collaboration and project management tools Professionalism and discretion in handling confidential information Experience in entertainment, live events, production, or creative environments Project management certification (PMP, or equivalent – an asset)
Nous recherchons un
- e Executive & Program Coordinator | Montréal
Vous êtes une personne débrouillarde, structurée et à l’aise dans des environnements créatifs complexes ? Vous aimez être au cœur de l’action, soutenir des leaders et faire avancer plusieurs projets en parallèle ? Ce rôle est pour vous.
Au sein de notre équipe, vous agirez comme véritable pilier organisationnel, en soutien direct au Producteur exécutif. Vous combinerez soutien exécutif stratégique, coordination de programmes et appui aux opérations de production afin d’assurer une collaboration fluide entre les équipes créatives, techniques, opérationnelles et commerciales.
The role
The Executive & Program Coordinator provides high-level executive support while actively contributing to the coordination, structuring, and delivery of an immersive experience program. The role plays a central part in organizing workflows, tracking priorities, and supporting the Executive Producer in driving execution across multiple projects and partnerships.
Key responsibilities
Profile we’re looking for
This role is performed in a bilingual (French & English) work environment.
Soumettez votre candidature ici : https : / / wkf.ms / 4kiXIdf
Créer une alerte emploi pour cette recherche
Executive Program Coordinator Coordonnateurrice excutifve et de programmes • Montreal, QC, Canada
Offres similaires
Head of New Product Development (NPD) Location : Nationwide (Remote – with up to 50% international travel) Language : < / b&g...Voir plus
Job Title : Senior Administrative AssistantJob Summary The Senior Administrative Assistant provides high-level administrative, organizational, and operational support to senior leaders, mana...Voir plus
Elevation Capital is a group of internationally impactful companies spanning consumer packaged goods, hospitality, technology, real estate, non-profit, and venture funding.The group is run by a hig...Voir plus
Sous la responsabilité du Chef de service, le / la Coordonnateur.Le titulaire du poste coordonne les activités administratives et techniques liées aux appels d’offres, en collaboration avec les diffé...Voir plus
Nous recherchons un •e Executive & Program Coordinator | Montréal.Vous êtes une personne débrouillarde, structurée et à l’aise dans des environnements créatifs complexes ? Vous aimez être au cœur de...Voir plus
Job Title : Director of Research and Development Must be able to relocate to Montreal, Quebec, Canada.Role Overview The Director of Research...Voir plus
Coordonnateur(trice) de services – Secteur Électromobilité (Contrat 14 mois).Lieu : Montréal (hybride 3 jours sur site / 2 jours télétravail).
Salaire : 31 $ à 36 $ / h (jusqu’à 38 $ exceptionnellemen...Voir plus
Le / la Coordinateur(trice) de Portefeuille de Marques – Spiritueux assiste le Directeur et les gestionnaires portefeuille de marques dans les tâches opérationnelles et contribue à la mise en œuvre d...Voir plus
En rejoignant Sunrise Senior Living, vous pourrez utiliser vos compétences uniques pour permettre aux résidents de vivre plus longtemps, en meilleure santé et plus heureux.Non seulement vous établi...Voir plus
Nous aidons nos clients à relever leurs défis grâce à notre expertise et à notre polyvalence.Dans le cadre de la croissance de notre bureau canadien, nous sommes à la recherche d’un(e).Vos responsa...Voir plus
Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail.
Nous aidons les entrepreneurs, les s...Voir plus
Coordonner les séances de formation destinées aux conseillers à travers le Canada et offrir un soutien administratif et commercial bilingue afin de favoriser l’engagement des conseillers.Coordonner...Voir plus
SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION! Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consac...Voir plus
Coordinateur(trice) bilingue du centre d’assistance (Soins santé).Coordinateur(trice) bilingue du centre d’assistance.Les responsabilités comprennent : la réception et la documentation des plaintes...Voir plus
Venture Capital Investor Accelerator (Training Program) About Venture University (VU) Venture Universit...Voir plus
Full-Time - 12-month contract – Existing position.Anywhere in Canada, preference for Quebec, Toronto or Calgary.Hybrid or remote depends on location.
We are committed to a human-centered recruitment...Voir plus
We are a premier cybersecurity consultancy, blending advanced offensive and defensive strategies to safeguard our customers.
Large enterprises from a range of industries trust us for advanced advers...Voir plus
Donor Relations & Education Programs Coordinator - Montreal.Our client, a NFP based in Montreal, supports an internationally renowned scientific institute based in.
Reporting to the Manager, Donor R...Voir plus
Head of New Product Development (NPD)
Blue Signal Search • saint-esprit, QC, ca
Temps plein
Dernière mise à jour : il y a 24 jours • Offre sponsorisée
Senior Administrative Assistant
Mazankowski Alberta Heart Institute • saint-esprit, QC, ca
Temps plein
Dernière mise à jour : il y a 2 jours • Offre sponsorisée
Head of Product and Program
Evolve Biologix • saint-esprit, qc, ca
Temps plein
Dernière mise à jour : il y a 15 jours • Offre sponsorisée
Coordonnateur / Coordonnatrice aux appels d'offres - saint-esprit
Gastier • saint-esprit, qc, ca
Temps plein
Dernière mise à jour : il y a 2 jours • Offre sponsorisée
Executive & Program Coordinator / / Coordonnateur •rice exécutif •ve et de programmes
Normal Studio • saint-esprit, qc, ca
Temps plein
Dernière mise à jour : il y a 2 jours • Offre sponsorisée
Head of Research And Development
Omniply • saint-esprit, QC, ca
Temps plein
Dernière mise à jour : il y a 1 jour • Offre sponsorisée
Coordinateur(trice) de service / Service Coordinator
Fuze HR Solutions • saint-esprit, qc, ca
Temps plein
Dernière mise à jour : il y a 2 jours • Offre sponsorisée
Coordinateur(trice) portefeuille de marques, Spiritueux / Brand Portfolio Coordinator, Spirits - Dandurand Group
Dandurand Group • saint-esprit, qc, ca
Temps plein
Dernière mise à jour : il y a 2 jours • Offre sponsorisée
Maintenance Coordinator
Sunrise Senior Living • Dollard-Des Ormeaux, Canada
Temps plein
Dernière mise à jour : il y a 7 jours • Offre sponsorisée
Coordonnateur / Coordonnatrice CAPEX
MIGSO-PCUBED • mercier, qc, ca
Temps plein
Dernière mise à jour : il y a 2 jours • Offre sponsorisée
Coordonnateur •trice, Perfectionnement professionnel - Miller Thomson LLP
Miller Thomson LLP • saint-esprit, qc, ca
Temps plein
Dernière mise à jour : il y a 2 jours • Offre sponsorisée
Coordonnateur, Formation des conseillers et Soutien aux ventes - Réseau d'assurance IDC Worldsource Inc.
Réseau d'assurance IDC Worldsource Inc. • saint-esprit, qc, ca
Temps plein
Dernière mise à jour : il y a 2 jours • Offre sponsorisée
Coordonnatrice ou Coordonnateur de la stratégie et de la planification – Finances
Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC • Montréal North, CA
Temps plein
Dernière mise à jour : il y a 4 jours • Offre sponsorisée
Coordinateur(trice) bilingue du centre d’assistance / Bilingual Customer Care Coordinator
Inizio Engage • Pointe-Claire, QC, Canada
Temps plein
Dernière mise à jour : il y a 10 jours • Offre sponsorisée
Venture Capital Investor Accelerator
VU Venture Partners • saint-esprit, QC, ca
Temps plein
Dernière mise à jour : il y a 1 jour • Offre sponsorisée
Coordinator, Advocacy - mercier
Cystic Fibrosis Canada / Fibrose kystique Canada • mercier, qc, ca
Temps plein +1
Dernière mise à jour : il y a 6 jours • Offre sponsorisée
Operations Coordinator - saint-esprit
Malleum • saint-esprit, qc, ca
Temps plein
Dernière mise à jour : il y a 8 jours • Offre sponsorisée
Donor Relations Coordinator - laval
AY Talent • laval, qc, ca
Temps plein
Dernière mise à jour : il y a 15 jours • Offre sponsorisée