Senior Communications Advisor

Job Description

AECL acknowledges with gratitude that we operate on territories that have, since time immemorial, been the traditional lands of Indigenous peoples in Canada.

Is AECL right for you?

As a federal Crown corporation, Atomic Energy of Canada Limited (AECL) delivers innovative solutions to address urgent challenges posed by climate change, health care, environmental remediation, and security.

To enable nuclear science and technology and manage the Government of Canada’s radioactive waste liabilities, AECL has been delivering on this mandate through a Government-owned, Contractor-operated (GoCo) business model, whereby a private-sector organization, Canadian Nuclear Laboratories (CNL), is responsible for managing and operating AECL’s sites on its behalf, pursuant to long term agreements. AECL’s objectives under the GoCo model include accelerating Environmental Remediation Management, managing the Federal Nuclear Science and Technology Work Plan in support of government priorities and needs, and building a world-class nuclear laboratory that fulfils government priorities and grows commercial revenues, while reducing or containing costs and risks to Canada.

What you will do:

This posting is for two Senior Communications Advisors who will focus on different portfolios at AECL. The first will be reporting to the Manager of Indigenous Relations. In this role, you will help AECL build and strengthen meaningful relationships with Indigenous nations and communities, government departments, local municipalities, and other stakeholders to support long-term collaborations and partnerships. To do so, you will plan, organize, and execute a range of meetings, activities, and events; identify and initiate opportunities for engagement, independently and in collaboration with CNL; and adapt strategies and approaches based on learnings and relationship-building. You are comfortable engaging directly with Indigenous nations and government stakeholders while operating within sensitive and complex political, cultural, and historical contexts.

The second will be reporting to the Director of Communications and Government Reporting. You will be responsible for a range of strategic communications and government reporting tasks. This includes engaging with domestic and international partners, writing, and coordinating government reports, and responding to ad hoc requests. You will develop a full understanding of AECL’s strategic agenda and its major files and will provide advice on communications and reporting matters anchored in business reasoning. You understand how to make reporting processes work and are skilled at reaching out to a wide array of parties, getting input, and knitting information from disparate sources into a coherent final product.

For either position: you flag emerging issues early, make recommendations to improve practices and mitigate risks, and support oversight of CNL's communications and engagement activities. Finally, you are a concise writer, bringing experience and sound judgement to plans, briefing materials, talking points and government reporting documents. You might also have experience in the nuclear industry, or in multi-year, large-scale infrastructure or environmental restoration projects. If not, you learn fast. And at the very least, you tend to think that nuclear energy is a critical component of Canada's - and the world's - solution to climate change!

What you bring:

• University Degree in Indigenous Studies, Public Affairs, Communications, Public Policy, Political Science, English, French or related field.
• At least five years of working experience in communications, policy and/or engagement (either stakeholder, community relations, or Indigenous engagement).
• Excellent spoken and written communication skills in both English and French.
• Excellent interpersonal skills to work with a broad range of internal and external stakeholders.
• Excellent time management skills to deliver a range of requests often within very limited timeframes.
• Experience working on nuclear issues is an asset.
• Experience working on large-scale projects and environmental assessments is an asset.

What we bring:

• Comprehensive medical and dental benefits for you and your dependents through the Government of Canada.
• Participation in the Public Service Pension Plan (an indexed, defined-benefit pension plan) to help you plan for retirement.
• Vacation, personal and floating days to be used in support of your physical and mental wellbeing.
• A confidential Employee Assistance Program to help with challenges you or your family may be facing.
• A flexible hybrid work model that lets you balance both working from home and nurturing in-person connections by coming into the office or on-site.

What you can expect:

• This posting is for two (2) full-time temporary positions that will be two (2) years in duration. You will be based out of AECL’s Ottawa or Chalk River, Ontario office locations.
• Please note the selected candidate must successfully meet Government of Canada security clearance requirements.
• While we sincerely appreciate all applications, only those candidates selected for an interview will be contacted.
• Preference may be given to individuals who are bilingual.

Recruitment Timelines:

We have built a pause into the recruitment process over the holidays. Please plan to be available on the following dates if you are selected for an interview:

• Phone screens with shortlisted candidates will happen December 18 to 22, 2023
• First interviews will be in person at our Ottawa office and scheduled for January 8 and 9, 2023
• Second interviews will be in person at our Ottawa and scheduled for January 15 and 16, 2023

At AECL, we are committed to building an authentic workplace; promoting diversity, equity, inclusion and accessible matters to us. We welcome applications from women, visible minorities, Indigenous Peoples, persons with disabilities, and persons of any gender identity, expression, and sexual orientations. Preference may be given to members of a designated group to address identified under-representation. We encourage candidates to self-identify.

AECL provides support and reasonable accommodations in its recruitment processes to applicants with disabilities including accommodations that consider an applicant’s accessibility needs. If you have a disability that requires accommodation during our recruitment process, let us know how we can assist you by emailing

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@atomicenergycanada

Description du poste

Énergie atomique du Canada limitée (EACL) reconnaît avec gratitude qu’elle opère sur des territoires qui, depuis toujours, ont été les maîtres de l’aménagement des terres traditionnelles autochtones au Canada.

EACL vous convient-elle?

À titre de société d’État fédérale, Énergie atomique du Canada limitée (EACL) fournit des solutions innovatrices aux défis urgents posés par les changements climatiques, les soins de santé, l’assainissement de l’environnement et la sécurité.

Pour favoriser les sciences et la technologie nucléaires et gérer les obligations du gouvernement du Canada en matière de déchets radioactifs, EACL s’est acquittée de son mandat selon un modèle d’organisme gouvernemental exploité par un entrepreneur (OGEE), en vertu duquel un organisme du secteur privé, les Laboratoires nucléaires canadiens (LNC), est responsable de la gestion et de l’exploitation des sites d’EACL en son nom, conformément à des accords à long terme. Les objectifs d’EACL dans le cadre du modèle OGEE comprennent l’accélération de la gestion de l’assainissement de l’environnement, la gestion du Plan de travail fédéral sur les activités de science et de technologie nucléaires à l’appui des priorités et des besoins du gouvernement et la construction d’un laboratoire nucléaire de calibre mondial qui répond aux priorités du gouvernement et qui augmente les revenus commerciaux, tout en réduisant ou en limitant les coûts et les risques pour le Canada.

Ce que vous ferez :

Cette offre vise à recruter deux conseillers principaux en communication qui se concentreront sur des portefeuilles différents au sein d’EACL. Le premier relèvera du gestionnaire des Relations avec les Autochtones. À ce titre, vous aiderez EACL à établir et à renforcer des relations significatives avec les nations et les collectivités autochtones, les ministères, les municipalités locales et d’autres intervenants afin de soutenir les collaborations et les partenariats à long terme. Pour ce faire, vous planifierez, organiserez et exécuterez un éventail de réunions, d’activités et d’événements; vous identifierez et lancerez des occasions d’engagement, de façon indépendante et en collaboration avec les LNC; et vous adapterez des stratégies et des approches fondées sur les apprentissages et l’établissement de relations. Vous êtes à l’aise de dialoguer directement avec les nations autochtones et les intervenants du gouvernement tout en fonctionnant dans des contextes politiques, culturels et historiques délicats et complexes.

Le second relèvera du directeur des Communications et des rapports gouvernementaux. Vous serez responsable d’un éventail de communications stratégiques et de tâches d’établissement de rapports gouvernementaux. Cela comprend la collaboration avec des partenaires nationaux et internationaux, la rédaction et la coordination des rapports gouvernementaux et la réponse aux demandes ponctuelles. Vous apprendrez à bien comprendre le programme stratégique et les principaux dossiers d’EACL et prodiguerez des conseils sur les communications et les questions de déclaration qui s’appuient sur le raisonnement commercial. Vous comprenez comment assurer le bon fonctionnement des processus d’établissement de rapports et vous êtes capable de vous adresser à un large éventail de parties, d’obtenir des contributions et de regrouper des renseignements provenant de sources disparates pour en faire un produit final cohérent.

Pour l’un ou l’autre de ces postes, vous identifiez rapidement les problèmes émergents, vous formulez des recommandations pour améliorer les pratiques et atténuer les risques, et vous soutenez la supervision des activités de communication et d’engagement des LNC. Enfin, vous êtes un auteur concis qui apporte expérience et jugement aux plans, aux documents d’information, aux notes d’allocution et aux documents d’information du gouvernement. Vous pourriez également avoir de l’expérience dans l’industrie nucléaire ou dans des projets pluriannuels d’infrastructures ou de restauration environnementale à grande échelle. Sinon, on apprend vite. Et à tout le moins, vous avez tendance à penser que l’énergie nucléaire est un élément essentiel de la solution du Canada – et du monde – aux changements climatiques!

Ce que vous apportez :

• Un diplôme universitaire en études autochtones, en affaires publiques, en communications, en politiques publiques, en en anglais en français ou dans un domaine connexe.
• Au moins cinq ans d’expérience de travail en communications, en politiques et/ou en engagement (intervenant, relations avec les collectivités ou engagement autochtone).
• D’excellentes aptitudes en communication orale et écrite en anglais et en français.
• D’excellentes habiletés interpersonnelles pour travailler avec un large éventail d’intervenants internes et externes.
• D’excellentes compétences en gestion du temps pour répondre à un éventail de demandes, souvent dans des délais très limités.
• Une expérience de travail dans le domaine nucléaire est un atout
• Une expérience de travail sur des projets à grande échelle et des évaluations environnementales est un atout.

Ce que nous apportons :

Des assurances de soins médicaux et dentaires complètes pour vous et vos personnes à charge par l’intermédiaire du gouvernement du Canada.

Participation au Régime de retraite de la fonction publique (un régime de retraite indexé à prestations définies) pour vous aider à planifier votre retraite.

Des vacances, des congés personnels et des jours flottants à utiliser pour favoriser votre bien‑être physique et mental.

Un Programme d’aide aux employés pour vous aider à relever les défis auxquels vous ou votre famille pouvez être confrontés.

Un modèle de travail hybride flexible qui vous permet de concilier le travail à domicile et l’entretien de relations personnelles en venant au bureau ou sur place.

Ce à quoi vous pouvez vous attendre :

• Il s’agit de deux (2) postes temporaires à temps plein d’une durée de deux (2) ans. Vous travaillerez au sein des bureaux d’EACL à Chalk River, en Ontario.
• Veuillez noter que le candidat sélectionné doit satisfaire aux exigences du gouvernement du Canada en matière d’attestation de sécurité.
• Bien que nous appréciions sincèrement toutes les candidatures, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
• La préférence peut être donnée aux personnes bilingues.

Échéanciers de recrutement :

Nous avons fait une pause dans le processus de recrutement pendant les Fêtes. Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, assurez-vous d’être disponible aux dates suivantes :

• Des sélections téléphoniques avec candidats présélectionnés auront lieu du 18 au 22 décembre 2023
• Les premières entrevues auront lieu en personne à notre bureau d’Ottawa et sont prévues pour les 8 et 9 janvier 2023
• Les deuxièmes entrevues auront lieu en personne à notre bureau d’Ottawa et sont prévues pour les 15 et 16 janvier 2023

Chez EACL, nous nous sommes engagés à bâtir un milieu de travail authentique, à promouvoir la diversité, l’équité, l’inclusion et l’accessibilité. Nous accueillons les demandes des femmes, des minorités visibles, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute identité, expression et orientation sexuelle de genre. Une préférence peut être accordée aux membres d’un groupe désigné pour traiter la sous-représentation déterminée. Nous encourageons les candidats à s’autoidentifier.

EACL offre aux candidats en situation de handicap un soutien et des mesures d’adaptation raisonnables dans ses processus de recrutement, y compris des mesures d’adaptation qui tiennent compte des besoins d’accessibilité des candidats. Si vous avez une incapacité qui nécessite des mesures d’adaptation pendant notre processus de recrutement, dites-nous comment nous pouvons vous aider en envoyant un courriel à

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