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Commis aux comptes créditeurs et débiteurs (soutien à la réception)

Commis aux comptes créditeurs et débiteurs (soutien à la réception)

MediscaHenri Bourassa Boulevard Henri-Bourassa OSaint-Laurent, QC HRA, CAN
Il y a plus de 30 jours
Salaire
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Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Job Details

Description

Medisca est une entreprise mondiale implantée en Amérique du Nord, en Australie et en Europe, qui contribue aux soins de santé en s’appuyant sur des partenariats solides capables d’offrir des solutions personnalisées avec un engagement inébranlable envers la qualité et l’innovation. Forte de plus de 30 ans d’expérience et d’une base solide dans le domaine des préparations magistrales pharmaceutiques, Medisca est une société de commerce interentreprise qui propose un éventail complet de services offrant valeur, cohérence, réactivité et fidélité. Qu’il s’agisse de produits et de services de préparation magistrale, de solutions de chaîne d’approvisionnement, de fabrication de technologies de mélange, de tests analytiques, de licences de propriété intellectuelle, de services éducatifs ou autres, Medisca propose des solutions étendues qui s’appuient sur un solide réseau de partenaires soucieux de l’intérêt des personnes. À ses partenaires pour le mieux-être , Medisca offre un dévouement sans faille pour améliorer les vies, en répondant à une multitude de besoins et à une multitude de personnes.

Nous recherchons une personne polyvalente et organisée pour rejoindre notre équipe en tant que Commis aux comptes créditeurs et débiteurs , avec la responsabilité supplémentaire de servir de suppléant pour les tâches de réception. Son rôle principal est de s'assurer que tous les comptes avec les clients et les fournisseurs sont à jour, payés et reçus. Le candidat idéal doit avoir le souci du détail, posséder un sens aigu des finances et être capable d'assurer la transition entre la comptabilité et les tâches de réception.

Responsabilités et fonctions :

Comptes créditeurs

  • Saisir les nouveaux fournisseurs dans le système, faire correspondre les reçus et enquêter sur les divergences.
  • Rapprocher les relevés de cartes de crédit.
  • Émettre des chèques et des virements, obtenir des signatures et envoyer les chèques.

Comptes débiteurs

  • Effectuer des appels de recouvrement pour les factures impayées et enquêter sur les divergences.
  • Traiter les commandes par carte de crédit et facturer les articles divers à Medisca Group.
  • Vérifier les commandes en suspens, vérifier le crédit du client et libérer la commande.
  • Vérifier les chèques / dépôts directs, les RMA, entrer les nouveaux clients dans le système, etc.

    • Soutien à la réception

  • Accueillir, consigner et aider les visiteurs de manière professionnelle et amicale.
  • Gérer les canaux de communication, y compris répondre au téléphone, aux courriels et aux demandes de renseignements.
  • Traiter le courrier entrant et sortant et les colis postaux.
  • Ouvrir / fermer la zone de réception au début et à la fin de la journée.
  • Assister et veiller à la bonne organisation des réunions, des formations et des assemblées générales : mettre en place des stations de café / thé, des collations et organiser des services de traiteur, au besoin.
  • Fournir un soutien administratif général selon les besoins.

    • Qualifications :

  • Diplôme d’études professionnelles ou DEC en comptabilité
  • Une (1) à trois (3) années d'expérience connexe
  • Une expérience préalable dans le domaine de la réception ou du service à la clientèle est un atout
  • Connaissance de Syspro est un atout
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Excel) requise
  • Excellentes aptitudes à la communication ; maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) requise. Ce poste nécessite de communiquer avec des clients basés au Canada et aux États-Unis.
  • Solide compréhension des principes et pratiques en matière de finances.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités de manière efficace.
  • Souci du détail, fiabilité, sens de l'organisation et de la résolution de problèmes.

    • Ce que cela vous apporte...

    Nous investissons du temps et des ressources pour nous assurer que Medisca est à la hauteur des personnes que nous embauchons.

  • Équilibre vie professionnelle / vie personnelle - Semaine de travail de 37,50 heures avec des vendredis qui terminent plus tôt toute l'année, politique de congés payés et de vacances.
  • Investissez dans votre santé - Choix de plans modulaires, compte de dépenses de santé et télémédecine gratuite.
  • Votre avenir est prometteur - Opportunités d'apprentissage et d'évolution au sein de Medisca.
  • Épargnez pour votre avenir - Medisca contribue à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) lorsque vous investissez dans des REER.
  • Aidez-nous à grandir - Programme de recommandation des employés
  • Un emplacement centralisé - Parking gratuit / accessible par les transports en commun ; un centre commercial accessible à pied pour le déjeuner ou l'épicerie.
  • Nous aimons nous amuser - Événements d'entreprise tout au long de l'année

    • Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers notre entreprise; toutefois, nous ne contacterons que les candidats convoqués pour une entrevue

    Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d'emploi.

    Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination, et uniquement dans le but d’alléger le texte.

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