Talent.com
Coordonnateur(trice) aux opérations RH

Coordonnateur(trice) aux opérations RH

PetalMontréal, Québec, Canada
Il y a plus de 30 jours
Salaire
serp_jobs.job_card.currency_salary_dayly
Description de poste

Petal est un leader canadien spécialisé en orchestration des soins de santé et en facturation médicale qui révolutionne les systèmes de santé pour les rendre agiles, efficaces et résilients en facilitant la gestion grâce à des analyses avancées et des informations éclairées.

Notre engagement à promouvoir une culture d'entreprise exceptionnelle nous a valu des reconnaissances notables, notamment celle de figurer sur la liste des entreprises Great Place to Work , dans le secteur des technologies et de la santé. Rejoins-nous dans notre mission d'outiller les innovateurs en soins de santé et contribue à améliorer le système de santé autrement.

À quoi tu peux t’attendre en joignant l’équipe

Au cœur du département des ressources humaines, tu mettras à profit ton sens de l’organisation, ton esprit critique et tes capacités d’influencer afin de t’assurer du bon déroulement des activités élargies du département, d’identifier les opportunités et de participer à l’amélioration constante des processus dans un environnement en constante évolution et croissance. Tu seras la colle qui assurera la cohérence et l’efficacité des initiatives et opérations du département.

Ton quotidien

Dans ton quotidien, tu seras amené(e) à :

  • Agir à titre de facilitateur(trice) des opérations du département;
  • Prendre en charge le calendrier intégré des activités du département et collaborer avec les diverses parties prenantes afin d’en assurer l’exécution et l’évolution dans le temps;
  • Maintenir à jour toutes les informations relatives aux employés dans le SIRH BambooHR (embauches, mises à jour, modifications, etc.);
  • Effectuer les mises à jour nécessaires dans les autres outils RH (Leapsome, Monday, etc.) afin d’assurer la conformité aux programmes et politiques de l’entreprise;
  • Développer et mettre en application diverses procédures pour assurer une exécution sans faille des opérations du département (procédures écrites, tableaux de suivi, etc.);
  • Coordonner les activités d’intégration des employés, en collaboration avec l’équipe leadership (coordination et préparation des arrivées, accueil et orientation, etc.);
  • Analyser les résultats du sondage d’intégration (30-60-90 jours) et proposer un plan d’action lorsque requis;
  • Animer les rencontres d’information sur les avantages sociaux et coordonner avec le service des finances en cas de besoin;
  • Assurer le suivi des absences (congés parentaux, invalidité, retour au travail progressif, etc.) et la communication aux diverses parties prenantes (leadership, finances, partenaires d’affaires RH);
  • Effectuer la gestion des demandes via le système de gestion des tickets HR, effectuer au besoin des recherches sur les questions de politiques, de paie etc.;
  • Comptabiliser les formations et la documentation afférente conformément à nos obligations légales provinciales et en collaboration avec l’équipe Finance;
  • Maintenir à jour et analyser les KPIs RH;
  • Identifier les opportunités d’amélioration et proposer des solutions;
  • Maintenir à jour et faire évoluer les politiques et documents du département;
  • Participer aux communications du département, en collaboration avec l’équipe de gestion des ressources humaines;
  • Appuyer les autres membres de l’équipe RH dans leurs activités courantes et projets spéciaux;
  • Faire évoluer tes responsabilités selon les besoins de l’entreprise afin d’augmenter la valeur ajoutée de tes fonctions et tes opportunités de développement professionnel.

Ton profil

Tu es un(e) professionnel(le) HR allumé(e) et rigoureux(euse) qui croit au principe de « execution is everything »? Tu es reconnu(e) pour ta capacité à voir les opportunités d’amélioration, les analyser et prendre action? Tu es à la recherche d’une opportunité de toucher à différents volets des ressources humaines et d’avoir un impact direct sur l’efficacité de notre service dans un environnement en croissance exponentielle? The sky is the limit! Si tu as :

  • Au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires (un atout);
  • Un baccalauréat en relations industrielles ou autre domaine connexe;
  • Une orientation action qui sait identifier les priorités et à faire preuve d’initiative;
  • Une capacité à travailler de façon autonome , tout en portant une excellente attention aux détails;
  • Un haut degré de professionnalisme et de discrétion;
  • Une excellente communication d'affaires et des relations interpersonnelles basées sur le respect et la collaboration;
  • Une approche orientée solutions et service client;
  • La capacité de pouvoir travailler du bureau de Montréal approximativement une fois par semaine;
  • Puisque tu devras régulièrement interagir avec des collègues unilingues anglophones situés à l'extérieur du Québec, la maîtrise complète de l'anglais et du français (parlé, écrit et lu) est requise.

    • La position de Petal sur le télétravail

    À notre avis, une entreprise ne peut prétendre être moderne, innovante et avoir à cœur le bien-être de son équipe, sans tenter d'intégrer le télétravail au niveau que leur modèle d'affaires leur permet. Les employés de Petal continuent de bénéficier de l'option de télétravail à la flexibilité maximale permise par la nature de leur poste et le bon fonctionnement des opérations.

    Nos avantages

  • Un boni de signature de 1000 $ pour ton installation de bureau à domicile;
  • Une rémunération qui reconnaît ta contribution;
  • 4 à 6 semaines de vacances par année;
  • 5 jours personnels payés par année;
  • Un régime de REER / RPDB collectif avec contribution de l'employeur;
  • Les avantages sociaux complets, dès ton premier jour;
  • Une allocation annuelle de mieux-être de 250$;
  • L'accès à l'application de télémédecine Lumino Santé;
  • Des horaires de travail flexibles et plus encore.

    • Petal souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones et les minorités visibles sont encouragés à soumettre leur candidature. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.