Paie-maître

Paie-maître

Ce qui te motive c’est ta passion pour les chiffres. Tu es une personne qui aime le travail d’équipe et qui a un grand sens de l’organisation?

En plus, tu te démarques par ta rapidité d’analyse, ton service client, ta capacité en résolution de problème, à proposer des solutions efficaces et tu es un partenaire d’équipe incontournable.

Notre poste de Paie-maître est pour toi!

Ce que nous t’offrons :

• Horaire de travail de jour;
• Une rémunération compétitive;
• 11 congés fériés annuels;
• 3 semaines de vacances dès la première année;
• Avantages sociaux (assurances collectives payées à 50% par l’employeur, régime de retraite, Programme d’Aide aux Employés, etc.);
• Prime de référencement;
• Environnement où la santé et sécurité au travail est prioritaire et fait partie de notre mode de travail quotidien;
• Des rabais employés;
• Des activités sociales à profusions organisées par le Club social et l’entreprise;
• Des gestionnaires humains, présents et reconnaissants.

Ton défi :

• Tu auras pour fonction d'effectuer l’ensemble des tâches reliées au processus complet de la paie, pour un volume d’environ 330 employés dont une équipe d’installateurs régis par la CCQ et des employés d’usine et d’administration répartis sur trois sites (Terrebonne, St-Apollinaire, St-Joseph-de-Beauce);
• Exécuter le traitement de la paie au moyen du logiciel de traitement Magik Pay, ou tout autre logiciel pouvant s’appliquer dans le futur;
• Assurer la conformité de la paie en conformité avec les politiques de l’entreprise, les normes de contrôle interne et les exigences légales et réglementaires;
• Tenir à jour les dossiers des employés selon les contrats de travail, les polices d’assurance-collective en place, la convention collective et les normes du travail;
• Superviser l’ouverture/fermeture des dossiers employés et les mises à jour nécessaires (en collaboration avec les RH);
• Effectuer les suivis concernant les salaires, vacances, poinçons, etc;
• Assurer le suivi des assurances collectives, s’assurer de la conformité des enregistrements des employés selon les mouvements de main-d’œuvre;
• Effectuer toutes les activités de fin de mois requises;
• Balancer les comptes de grand livre de la paie aux rapports de paie et effectuer les écritures liées aux fins de périodes;
• Effectuer la fermeture de fin d’année de paie, incluant la validation des feuillets fiscaux et des relevés gouvernementaux;
• Effectuer les remises et les déductions à la source sur une base annuelle et mensuelle;
• Effectuer les demandes de conformité à la CNESST et la CCQ;
• Effectuer le suivi des heures de formations à déclarer;
• Participer aux tests de vérification des auditeurs en lien avec la paie;
• Agir comme personne responsable à l’égard des différentes instances gouvernementales;
• Participer à l’optimisation des processus en place et agir à titre de personne référence en matière de paie et gestion des avantages sociaux;
• Participer à des projets spéciaux relatifs à la fonction.

Ton profil :

• DEC en comptabilité
• Accréditation ACP (atout)
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du logiciel Excel et de la Suite Office
• Connaissance des normes applicables aux travailleurs régis par la Commission de la Construction du Québec
• Connaissance des lois et normes d’emploi applicables au Québec

Tes talents :

• Gestionnaire rigoureux, analytique et logique
• Intègre et confidentiel
• Autonome, discipliné et organisé
• Capable de bien comprendre et maîtriser les processus reliés à la paie et de les améliorer
• Sens des responsabilités et professionnalisme dans ses relations clients interne