Commis de Bureau

Sous la direction du directeur et des directeurs adjoints de magasin, le commis de bureau accomplit diverses tâches administratives en lien avec les ressources humaines, les commandes et la facturation en magasin. Il doit faire preuve d'une bonne organisation et accomplir ses tâches avec minutie et précision de manière à respecter les directives et les procédures en vigueur dans l'entreprise, ainsi qu’à conserver en ordre tous les documents importants.


Avantages
Avantages :
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Formation linguistique offerte
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Responsabilités

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
• Effectuer les changements de prix dans le système;
• Comparer les différents rapports de ventes pour en assurer le balancement. Au besoin communiquer avec la personne responsable pour faire une correction;
• Préparer les étiquettes de prix (réguliers, Instore, EDLP et circulaire);
• Effectuer des tâches en collaboration avec le département RH : Ouverture des dossiers d'employés, demandes de vacances et invalidités, etc. ;
• Imprimer et fournir aux différents responsables les documents de contrôles internes (fiches de formation, registre interne, etc.);
• Valider les détails des factures du magasin sur le logiciel Pirel (prix, fournisseur, date, etc.);
• Imprimer les rapports pour les audits de protection des ressources;
• Organiser et classer les différents documents;
• Préparer des rapports à la demande de la direction;
• Répondre aux appels et aux demandes des employés;
• Entrer les horaires et valider les poinçons des employés dans le logiciel Kronos (fermeture de la paie);
• Effectuer diverses tâches administratives dans le système BDMS (rapport/transfert/perte/inventaire/commande/localisation des produits);
• Traiter des courriels du magasin;
• Autres tâches connexes.


Qualifications
Dîplome de secondaire V
• DEC ou études en secrétariat, un atout
• Maîtrise de la suite office
• Habiletés en saisie de données

Sommaire
Si ce poste correspond à votre profil, veuillez me transmettre votre CV directement à antoine.zammit@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.