Technicien(ne) juridique / Technicien(ne) en bureautique / Technicien(ne) en gestion
Me Jean-François Maltais, Avocat Inc.Jonquiere, CAIl y a 11 jours
Description de posteDEC en technique de comptabilité et gestion, DEC en bureautique, DEC en technique juridique, AEC en adjoint administratif juridique ou ASP en secrétariat juridique, un atout Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office Expérience pertinente, un atout Maîtrise du logiciel JurisÉvolution, un atout Disponibilité Extrême rigueur Honnêteté Autonomie et proactivité Confidentialité et professionnalisme Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois Bonne résistance au stress 40 heures / semaine 2 semaines de vacances annuelles Politique « Loisirs et bien-être »
Résumé du poste
Le / La technicien(ne) assiste les avocats dans la gestion des dossiers administratifs et litigieux afin d’en assurer l’avancement.
Principales tâches :
- Assister les avocats dans la gestion interne des dossiers ( suivis, rappels, appels, courriels, correspondances ) ;
- Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle, des organismes et des divers intervenants, principalement par téléphone mais également par courriel ou par la poste ;
- Utiliser un système téléphonique pour répondre et acheminer les appels ;
- Classer les documents dans les dossiers-clients et les archives selon les principes établis pour la gestion des documents et la sécurité des documents confidentiels ;
- Traiter les documents imprimés et reçus par télécopieur ;
- Offrir tout le soutien nécessaire aux avocats du cabinet ;
Effectuer toutes autres tâches connexes pertinentes à ses compétences ;Assurer rigoureusement l’avancement des dossiers avec un système de rappels ;
Exigences et conditions
Habiletés et aptitudes :
Avantages sociaux
Date d'affichage : 30 octobre 2024
Date limite pour postuler : Aucune date limite