Adjointe administrative

Voici une traduction fluide, professionnelle et engageante pour le marché québécois :

Chef de file dynamique dans le domaine de l’emballage plastique thermoformé, notre entreprise est reconnue pour l’excellence de ses produits et son engagement indéfectible envers la durabilité environnementale. Établis dans l’Est de Montréal et propulsés par une équipe multidisciplinaire passionnée, nous nous faisons un point d’honneur de répondre aux besoins diversifiés de notre clientèle. En pleine croissance, nous offrons un milieu de travail stimulant où la collaboration, le respect et l’équilibre travail-vie personnelle sont des valeurs fondamentales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable et administratif(ve) pour assurer un soutien complet. Ce rôle est essentiel à la gestion de nos données financières, à la supervision des dossiers administratifs et au bon déroulement de nos opérations quotidiennes.

Relevant du vice-président des opérations, le/la technicien(ne) comptable et administratif(ve) sera principalement responsable de :

Assurer la facturation quotidienne des clients afin de garantir un cycle de facturation rapide et précis.

Distribuer les états de compte mensuels et gérer toutes les demandes des clients relatives aux comptes recevables.

Produire les rapports de prix de revient (coût des marchandises vendues) à la fin de chaque commande.

Traiter et concilier les factures des comptes fournisseurs et les relevés de compte des prestataires.

Analyser et préparer certains comptes du grand livre en vue des procédures de clôture de fin d'année.

Maintenir et mettre à jour les dossiers d'avantages sociaux pour l'équipe des représentants aux ventes.

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre nos rangs. Dans ce rôle, vous serez le pilier de nos opérations quotidiennes, allant du traitement des données financières à la gestion administrative générale.

Exigence : Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est impérative pour ce poste.

Avantages
Benefits & Work Conditions
40 hours/week with a stable schedule

Collaborative and dynamic work environment

Salary negotiable based on experience

Opportunities for career advancement within the company

Personal days and paid time off

Comprehensive and competitive group insurance plan (available after 3 months)

Responsabilités
Manage daily customer invoicing to ensure a fluid and consistent revenue cycle.

Drive the collections process by distributing monthly account statements and serving as the primary point of contact for all accounts receivable inquiries.

Generate cost-of-goods-sold (COGS) analyses immediately following order closures to ensure precise profitability tracking.

Oversee the full accounts payable cycle, from data entry to the reconciliation of vendor statements.

Actively contribute to year-end preparations through the rigorous analysis of specific general ledger accounts.

Administer sales team benefit files, ensuring the continuous accuracy and integrity of all related data.

Qualifications
Compétences techniques et logicielles
Comptabilité (Accounting)

Sage

QuickBooks

Microsoft Office

Microsoft Excel

Microsoft Word

Sommaire
Si vous croyez que votre profil correspond à cette opportunité, n’hésitez pas à me contacter directement à l’adresse suivante :
antoine.zammit@randstad.ca

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.