Secrétaire médicale

TYPE D'EMPLOI :

Québec : 1 poste à temps plein (5 jours / sem)

Trois-Rivières : banque de candidatures

Sherbrooke : banque de candidatures

QUART : Jour

SALAIRE : à discuter, selon l'échelle des Cliniques M

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : dès que possible

Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci.

Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion documentaire de la clinique.

En tant que secrétaire médical(e) , vous aurez à :

• Accueillir la clientèle de façon courtoise et professionnelle;
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre les rendez-vous médicaux;
• Confirmer les rappels, les rendez-vous et préparer ceux-ci;
• Recevoir le courrier et préparer les différentes correspondances;
• Produire les factures et procéder aux transactions de paiement des clients;
• Numériser les résultats dans les dossiers informatisés des patients;
• Assurer la gestion rigoureuse des dossiers médicaux;
• Répondre aux appels téléphoniques pour les rendez-vous de la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelle Accès M.
• Coordonner les demandes de rendez-vous et de suivi pour la clientèle corporative de la plateforme de santé virtuelle Accès M.
• Coordonner les rendez-vous pour la clientèle corporative pour l'ensemble de nos cliniques au Québec.
• Coordonner les horaires des professionnels de la santé de la clinique;
• Assurer la gestion des fournitures de bureau de la clinique;
• Participer activement à l’atteinte des objectifs de l’entreprise ;
• Effectuer toute autre tâche demandée par son supérieur immédiat.

En tant que candidat(e) idéal(e) , vous possédez :

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat médical ou une Attestation d'études collégiales (AEC) en transcription médicale, ou l’équivalent ;
• 1 à 3 années d'expérience pertinente dans le domaine médical privé ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente;
• Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit;
• Une bonne capacité à travailler avec différents outils technologiques;

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