Spécialiste en approvisionnement

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Des avantages sociaux et six (6) congés mobiles annuellement
• La chance de pouvoir bénéficier d’une période de mentorat pour faciliter ton appropriation du rôle
• Un horaire flexible
• Un environnement agréable
• L’occasion de développer ta polyvalence et tes compétences
• Une entreprise familiale avec des propriétaires présents et accessibles

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Détenir un diplôme d’études universitaires en administration ou gestion des opérations ou gestion de l’approvisionnement ou génie industriel ou toutes autres combinaisons de formations et d’expériences pertinentes à l’emploi
• Trois années d’expérience liées à l’emploi.
• Capacité à initier et à maintenir de bonnes relations avec les clients et les fournisseurs
• Autonomie et jugement
• Bonne capacité d’apprentissage
• Facilité d’adaptation et bonne gestion du stress
• Polyvalence
• Rigueur et souci du détail
• Doit être fonctionnel en anglais et français (autant à l’oral qu’à l’écrit
• Habile avec les outils informatiques ; expérience avec un ERP un atout
• Connaissance de l’industrie alimentaire un atout
• Expérience avec un système ISO, HACCP ou GFSI un atout

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Le rôle principal du spécialiste de l’approvisionnement consiste à effectuer les achats nécessaires dans le cadre des opérations courantes de l’organisation. Il est aussi appelé à participer activement à la recherche de nouveaux fournisseurs stratégiques, à l’implantation, l’amélioration et le respect des processus de gestion des achats et assurer le suivi des commandes.

Principales responsabilités :

• Participer à l’évolution et au maintien du système de réapprovisionnement en collaboration avec le directeur de l’approvisionnement dans le cadre d’une entreprise alimentaire et ISO 22000. Le système doit être mis à jour et évoluer selon les principes de l’amélioration continue
• Gérer niveau d’inventaire de matières premières requis pour la bonne continuité des opérations en tenant compte de l’espace d’entreposage, des délais de livraison, etc.
• Gérer et optimise le système de réapprovisionnement de certaines matières premières, fournitures d’usines et autres fournitures et service dont les départements de l’organisation ont besoin (Maintenance, sanitation, Qualité, etc.)
• Effectuer les commandes pour combler les besoins de l’organisation
• Faire le suivi avec les fournisseurs pour s’assurer du respect des délais de livraison et lorsque requis,
• Travailler en partenariat avec les fournisseurs afin de réduire les délais de livraison, les coûts, assurer la qualité nécessaire
• Optimiser les commandes pour minimiser les coûts de transports
• Effectuer des RFQ pour certains achats récurrents (maintenance, sanitation, fournitures d’usine, etc.)
• Maintenir la base de données à jour pour le bon fonctionnement du système
• Effectuer la gestion et la négociation des contrats avec l’appui du directeur pour des catégories d’achats
• Participer à l’évaluation annuelle des fournisseurs
• Participer à la gestion des fournisseurs (prospection, sélection, mise à jour de certification, etc.)
• Collaborer à la recherche de produits équivalents ou de nouveaux produits pour des projets R&D
• Gérer des plaintes fournisseurs
• Participer à l’élaboration et au suivi les indicateurs (KPI) du département
• Supporter le directeur en approvisionnement pour différents projets de l’organisation