Coordonnateur administratif

Vous aimez le travail de bureau ?

Vous aimez la diversité des tâches ?

Nous avons l'emploi qu'il vous faut ! Une entreprise dans le domaine du transport à Drummondville est présentement à la recherche d'un(e) commis de bureau bilingue pour soutenir son équipe administrative pour une longue période temporaire avec possibilité de permanence.

Poste : Coordonnateur administratif
Salaire : 22$/h
35 - 40 heures par semaine de :

Horaire disponible

- Lundi au Vendredi 13h a 21h


* Avoir la flexibilité de travailler à n'importe quel horaire est un atout important !

Lieu de travail : Drummondville, QC
Durée : Contrat à durée indéterminée de 3 mois avec possibilité de permanence

Avantages
Vous bénéficierez des avantages suivants :

- Paiement hebdomadaire
- Week-ends libres !
- Environnement de travail agréable et dynamique
- Diversité des tâches

Responsabilités
Le coordonnateur administratif sera appelé à effectuer les tâches suivantes:

Veiller au respect quotidien de l’ensemble des procédures d'exploitation normalisées (SOP) et des politiques internes.

Assurer le suivi rigoureux et la mise à jour des rapports internes et clients, incluant l’actualisation du statut des preuves de livraison (POD) et l'archivage des documents requis.

Valider et saisir les paiements des courtiers (Brokers).

Télécharger divers documents pour l'imagerie numérique et le suivi de l’avancement des dossiers.

Mettre à jour divers registres et outils de suivi partagés avec l'ensemble de l'équipe.

Gérer les boîtes de réception courriel individuelles et partagées, conformément aux protocoles établis par l'équipe.

Communiquer avec les équipes internes et les clients externes pour divers motifs : délais de livraison (ETA), suivi des connaissements (probills), facturation, litiges de paiement, etc.

Recouvrement (Collections).

Apprendre et soutenir les différentes fonctions de l'équipe mentionnées ci-dessus en cas de besoin.

Qualifications
Le commis de bureau devra posséder les qualifications suivantes:

- 6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques
- Débrouillard et autonome
- Confortable de communiquer en anglais et français à un niveau intermédiaire: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Sommaire
Êtes-vous intéressé par le poste?

Pour postuler, vous pouvez postuler directement à cette offre ou envoyer votre CV à nicolas.lefort@randstad.ca

*Veuillez noter que vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada. Seules les candidatures sélectionnées pour le poste seront contactées dans un délai de 24 à 48 heures ouvrées*

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.