Projet spécifique - Attachée ou attaché d’administration - Direction des services administratifs (P2023-29PS)

JOB DESCRIPTION

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Description de l'emploi

• Classe d'emploi : Attachée ou attaché d’administration
• Département : Direction des services administratifs
• Supérieure immédiate : Madame Gabrielle Nault
• Statut : Temps complet
• Durée de l’emploi : Projet spécifique 2 ans
• Entrée en poste : Dès que possible

Description du poste

Sous la supervision de la coordination des services financiers, le rôle principal de cette personne consiste à planifier les moyens de mise en œuvre et d’améliorer les processus comptables au sein de la DSA. (Direction des services administratifs - ci-après appelée DSA)

Dans ce rôle, cette personne effectuera une évaluation des opérations comptables et administratives, identifiera les points faibles prioritaires et recommandera des solutions conçues pour résoudre chaque enjeu.

Lors du processus d’évaluation des opportunités d’améliorations continues, cette personne gardera en tête la priorité quand au bon maintien des processus de contrôle interne établis par le collège.

Rôles et responsabilités

L’attachée ou l’attaché d’administration a comme mandat de :

• Optimiser les rôles et responsabilités du personnel de l’équipe des finances;
• Mettre en place le RACI au sein de la DSA;
• Optimiser et intégrer des activités de la DSA;
• Mettre en place et automatiser le processus sans papier dans le traitement des comptes à payer;
• Optimiser l'utilisation du progiciel de gestion intégré (Clara - tous les modules) par le développement et appliquer de nouvelles méthodes de travail à la DSA dans le souci d'efficience et d'efficacité des ressources en place;
• Encadrer les agent(e)s aux comptes à payer pour le suivi et le maintien des nouvelles méthodes de travail;
• Mettre en place le processus de saine gestion des comptes à payer (payer selon les termes de paiement, etc.) et comptes à recevoir (enquête de crédit, processus de collection, etc.) du collège;
• Créer des formations pour les différents utilisateurs de Clara finances;
• Créer, former et accompagner un groupe de super utilisateurs pour Clara finances représentant chaque service du collège dans l’objectif d’optimiser les connaissances des utilisateurs et utilisatrices;
• Conceptualiser le guide de référence pour utilisateurs et utilisatrices Clara Finances;
• Analyser et cartographier les processus de la DSA;
• Remanier et standardiser les rôles et fonctions de tous les utilisateurs de Clara finances;
• S’impliquer dans la gestion du changement des stationnements (suivi post-projet);
• Optimiser les divers processus administratifs en lien avec différents services (attribution des places en résidences, facturation et remboursement registraire, mode de paiement du collège, etc.)

Qualifications requises

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle (BAC) en administration des affaires;
• Être membre de l’ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
• Trois (3) années d’expérience pertinente ou connexe à l’emploi;
• Grandes habiletés en communication, capacité d’analyse, travail en équipe et sens de l’autonomie;
• Intérêt marqué pour l’amélioration continue des processus;
• Maîtrise des outils informatiques et la suite Office, notamment Word et Excel de niveau intermédiaire (évaluée par tests, note de passage : 60%);
• Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite (évaluée par test, note de passage : 60%);
• Bonne connaissance du milieu des affaires et des partenaires socio-économiques;

Traitement : entre 47 886$ et 79 426$ par année

Période d'affichage : du 6 au 12 juin 2024

Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

BENEFITS

Certification Entreprise en santé

Équipe dynamique et environnement de travail stimulant

Programme de reconnaissance et activités sociales

Conciliation vie professionnelle et personnelle

4 semaines de vacances par année

13 congés fériés payés par année

7 congés de maladie monnayables par année

Régime d'assurance collective