Sous la supervision de la Coordonnatrice, service aux membres, le titulaire du poste aura comme principal mandat d’offrir un service à la clientèle aux membres de notre réseau de pharmacies, pour tout ce qui a trait aux commandes et retours de marchandises.
Principales responsabilités
- Recevoir les appels téléphoniques en provenance des pharmacies et assurer le suivi des demandes;
- Traiter les demandes, les documenter dans les systèmes et effectuer les recherches lorsque nécessaire;
- Traiter dans le système informatique, les retours effectués par les pharmacies;
- Travailler en étroite collaboration avec toute la chaîne logistique et distribution;
- Collaborer avec les différents départements de l’entreprise pour assurer une prise en charge complète des interventions;
- Effectuer les corrections de prix dans le système;
- Lancer dans le système informatique la mise en production des produits nécessaires pour l’ouverture d’une nouvelle pharmacie;
- Communiquer à tous les clients dans un délai de 24 heures les produits faisant état de rappels par Santé Canada;
- Maintenir les hauts standards en satisfaction de la clientèle préconisés par l’entreprise;
- Remplacer la réceptionniste pendant les pauses;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences
Étudier dans l'un des domaines suivant : le domaine administratif ou du service à la clientèle;Posséder de l’expérience pertinente en service à la clientèle au téléphone;Maîtriser la suite MS Office, dont Excel (niveau intermédiaire);Niveau d’anglais intermédiaire (appels et courriels);Avoir une connaissance du domaine du commerce de détail et / ou de la pharmacie (un atout);Connaissance du système SAP (un atout);Connaissance du système Salesforce (un atout);Connaissance du système A / S 400 (un atout).Qualités recherchées
Sens du service à la clientèle impeccable;Entregent, courtoisie et tact;Ouverture aux changements;Capacité à trouver des solutions adéquates pour les membres et ce, dans un court délai;Débrouillardise, autonomie et flexibilitéConditions de travail
Emploi étudiant à temps plein,L'emploi sera du mois de mai jusqu'à la fin août, adaptable en fonction des disponibilités;Horaire fixe, de jour, de 9h-17h, du lundi au vendredi;Horaire flexible et horaire d’étéSalaire compétitif;Stationnement gratuitFruits frais et eau pétillante au bureau37.5 heures / semaine;