Chargé·e de projets - Événement

Nous recherchons un.e candidat.e (temps plein) pour intégrer l’équipe de Chargé(e)s de projets Hoogan et Beaufort Événement. Un.e chargé (e) de projets- événements qui a le souci du détail et et le désir d’avancer dans le domaine des événements et dans l’entreprise.

Le.a candidat.e intégrera une entreprise dynamique qui œuvre à transformer les événements en des moments uniques par le biais d’une cuisine d'auteur, d’un service attentionné, d’une direction artistique éclatée et d’une approche sur mesure. Tu as un bon sens de l’humour, tu es proactif.ve et tu n’as pas peur de relever les défis: tu adoreras notre équipe.

DESCRIPTION POSTE

• Titre : Chargé(e) de projets - événements
• Supérieur immédiat: Directrice événementielle
• Nombre d’heures/semaine : 40 heureS
• Salaire: 55$ à 75$ selon expérience
• Date d’entrée en fonction: dès maintenant

AVANTAGES

• Horaire flexible
• Délicieux lunch quotidien fourni
• Allocation cellulaire
• Assurance collective après 4 mois dans l’entreprise
• Emplacement facilement accessible en transport en commun, en voiture
• Travailler dans un environnement dynamique entourée de gens passionnés
• Conciliation travail-vie personnelle

SOMMAIRE DU POSTE
Le.a candidat.e travaillera dans l’équipe des ventes, en étant le point de contact entre le client et l’entreprise. Il.elle veillera à ce que la relation-client soit mémorable pour le client tout en respectant les standards de l’entreprise. Ce poste exige de travailler sur différents projets en même temps, il exige, de fortes compétences en travail d’équipe, en créativité, en organisation, en communication et en service à la clientèle, etc.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Gérer les relations clients: Comprendre les attentes des clients et rédiger des propositions d’entente. Créer et entretenir des relations de confiance avec les clients. S’assurer d’avoir la validation du client pendant le processus
• Concevoir et planifier l’événement : vous aurez la responsabilité de penser l’événement, mais aussi de le planifier en vous assurant que toutes les tâches s’exécutent en temps et en heure
• Suivi budgétaire de l’événement: Faire le suivi du budget de l’événement et veiller à ce qu’il soit respecté
• Gérer la logistique de l’événement: installation, espace, transport, locations, réservations, etc.
• Planifier et coordonner des mandats avec différents intervenants (internes et externes), avec des suivis serrés d'échéancier et des calendriers.
• Anticiper et régler les problèmes
• Assurer la recherche et le démarchage de nouveaux clients
• Collaborer à l’amélioration d’outils et processus

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

• 3 à 5 ans d’expériences et plus dans le domaine événementiel ou volet organisationnel dans la restauration/hôtellerie.
• Souriant et bon sens d’humour.
• Techniques en communication/ en gestion événementielle ou dans un domaine connexe.
• Expérience en organisation d’événements dont certaines dans le milieu gastronomique.
• Flexibilité dans la gestion de l’horaire, vous travaillerez certaines soirées et certaines fins de semaine.
• Grande capacité à s’adapter aux changements et à diverses demandes et à travailler sur plusieurs contrats en simultané.
• Créativité.
• Perfectionniste.
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale en français.
• très bonne connaissance écrite et orale de l’anglais.

Au plaisir de vous lire!