Chargé - chargée de projets évènementiel

Poste permanent – Temps plein
Présentiel à 100 % (aucun télétravail)

Qui sommes-nous?

Totm exposition est une agence spécialisée en design, construction et installation de kiosques d’exposition sur des salons professionnels à l’international.
Créative, rigoureuse et orientée solutions, notre équipe accompagne ses clients à chaque étape de leur présence événementielle.

Dans un contexte de croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe de gestion de projets en accueillant un·e Chargé·e de projets événementiel motivé·e par des projets concrets, variés et stimulants.

Pourquoi nous rejoindre?

• Un environnement où l’innovation est encouragée et où tes idées ont un réel impact

• Des valeurs écoresponsables fortes et une volonté de faire les choses avec rigueur et conscience

• Une localisation idéale : près du métro Montmorency et des autoroutes

• Stationnement gratuit et allocation pour les déplacements professionnels

• Une entreprise qui prend soin de son équipe :

  • Événements corporatifs

  • Horaires flexibles

  • Bureaux agréables

  • Petit déjeuner d’équipe offert chaque mois

• Des projets variés et stimulants, au sein d’une équipe qui valorise le développement professionnel

Ton rôle

Sous la supervision du Président et en étroite collaboration avec les équipes ventes, design, atelier et logistique, tu seras responsable de la gestion complète des projets, de leur lancement jusqu’au retour de la marchandise après les salons.

Véritable chef d’orchestre, tu assureras la coordination entre les clients, les équipes internes et les partenaires externes, tout en respectant les échéanciers, les budgets et les standards de qualité.

Tes responsabilités

• Prendre connaissance des mandats et assurer le relais avec l’équipe des ventes

• Analyser les besoins des clients et recueillir l’ensemble des informations nécessaires

• Planifier les échéanciers des projets et en assurer le suivi selon les délais des événements

• Coordonner les tâches avec les équipes internes (design, graphisme, atelier, etc.)

• Gérer les aspects logistiques liés aux salons : transport, douanes, installation et démontage

• Préparer les livrets de salon pour les superviseurs (plans, design du kiosque, commandes de services, contacts, etc.)

• Assurer la satisfaction de la clientèle et gérer les demandes d’ajustement

• Se déplacer occasionnellement sur les salons afin d’encadrer l’installation et/ou le démontage et superviser les collaborateurs externes

• Développer et entretenir des relations durables avec les fournisseurs externes (transport, éclairage, décoration, hôtels, etc.)

• Éditer et assurer le suivi de la facturation des projets

• Assister les superviseurs sur place en cas de besoin

• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail et de la communication inter-départements

• Assurer le classement et la conservation des documents et archives de projets

Le profil recherché

Compétences et qualités

• Excellentes habiletés de communication avec des interlocuteurs variés

• Forte réactivité et capacité à anticiper les besoins ou les problématiques

• Excellente organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés

• Débrouillardise, autonomie et esprit d’initiative

Compétences techniques

• Très bonne connaissance de la gestion de projets

• Excellente capacité rédactionnelle

• Maîtrise de la suite Office et de Google Workspace

• Aisance avec au moins un outil de gestion de projets (ex. : Monday, Preceden)

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Tu veux faire partie de l’aventure?

Fais-nous parvenir ta candidature et viens nous démontrer ton talent.