Commis aux achats

Commis aux achats et au contrôle de l’inventaire – entretien des équipements

Groupe Somavrac est une entreprise familiale bien établie à travers le Québec. Experts en manutention logistique et en distribution de produits chimiques, nous plaçons l’humain au cœur de toutes nos décisions. Ici, l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont essentiels.

Travailler chez Somavrac, c’est :

• Faire partie d’une entreprise en pleine croissance qui valorise le potentiel de ses employés.
• Œuvrer dans un milieu sécuritaire et dynamique, avec la plus belle vue sur le fleuve Saint-Laurent !
• Contribuer à une entreprise soucieuse de sa communauté, de la santé, de la sécurité et de l’environnement.

Sous la responsabilité du directeur du service de la maintenance, le Commis aux achats et au contrôle de l’inventaire – entretien des équipements est responsable d’assurer la disponibilité et la gestion optimales des pièces, fournitures et équipements essentiels à l’entretien et à la réparation de nos équipements fixes ainsi que notre flotte de machinerie lourde (excavatrices, chargeurs, camions, etc.). Ce rôle combine la gestion physique de l’inventaire en magasin avec l’administration stratégique des achats et de l’approvisionnement. Le rôle implique une étroite collaboration avec les gestionnaires du département de l’approvisionnement et de l’entretien d’équipements fixes et mobiles.

RESPONSABILITÉS

1. ACHATS ET APPROVISIONNEMENT

1.1. Évalue les besoins d’achat basés sur les niveaux d’inventaire minimaux et les requêtes des superviseurs de l’équipe de maintenance.

1.2. Développe et maintien des relations solides et durables avec les fournisseurs clés. Évalue régulièrement leur performance et apporte son support pour résoudre les litiges qui pourrait survenir.

1.3. Émet les bons de commandes au système et en effectue le suivi pour prévenir les ruptures de stocks et les arrêts de production.

1.4. Recherche des fournisseurs pour obtenir des soumissions pour les pièces, outils et services requis pour les besoins de maintenance.

1.5. Négocie les prix, les modalités de paiement et les délais de livraison pour optimiser les coûts.

1.6. Traite les factures d’achat et s’assure qu’elles correspondent aux bons de commande et aux réceptions avant de les transmettre à la comptabilité.

1.7. Maintient l’information à jour dans les systèmes informatiques (listes de prix, catalogues de fournisseurs, dossiers d’achat, etc)

2. GESTIONS DES INVENTAIRES

2.1. Reçoit, inspecte et vérifie la conformité des livraisons de pièces et de fournitures avec les bons de commande émis au système.

2.2. Prépare et distribue les pièces nécessaires aux mécaniciens et techniciens de l’atelier selon les bons de travail ou les demandes d’intervention.

2.3. Gère les retours de pièces (garanties, erreurs de commande, surplus) aux fournisseurs.

2.4. Gère l’inventaire des pièces de rechange et des consommables dans le système informatique (ERP/WMS, GMAO).

2.5. Classe, étiquète et range les articles (pièces mécaniques, hydrauliques, filtres, lubrifiants, etc.) dans le magasin ou l’entrepôt selon une méthodologie rigoureuse.

2.6. Effectue des comptages cycliques réguliers et des inventaires physiques pour garantir l’exactitude des données en effectuant les ajustements au système. Analyse les écarts et recommande des améliorations aux processus en place pour les réduire.

3. AUTRES TÂCHES CONNEXES

3.1. Collabore avec les autres membres de l’équipe approvisionnement et maintenance pour assurer un excellent service à la clientèle (opérations);

3.2. Collabore étroitement avec les équipes d’ingénierie et de l’environnement pour s’assurer que les produits achetés répondent aux spécifications techniques et aux normes de qualité requises.

3.3. Planifie son temps en fonction des priorités et/ou des échéances de chaque dossier;

3.4. Exécute toutes autres tâches ou responsabilités demandées par son supérieur immédiat.

SPÉCIFICATIONS LIÉES AU POSTE

– Bonne connaissance de la machinerie lourde

– Bonne connaissance des produits mécaniques, hydrauliques et électriques en milieu industriel

– Bonne connaissance du secteur des transport – un atout

– Confortable à travailler dans un environnement de mécanique industrielle

– Manipulation de charge de 25-50 lbs possible à l’occasion

Formation : Formation technique dans un champs secteur d’activité (mécanique-hydraulique-électro-mécanique)

Expérience : 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou complémentaire à l’approvisionnement

Habiletés recherchées:

• Connaissance des processus d’achat : Maitrise les différentes étapes d’une commande (de la demande d’achat à la réception de la marchandise), les différents documents (bons de commande, factures, accusés de réception) et leur importance.
• Sens du service à la clientèle (interne et externe) : Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et répondre efficacement aux besoins des départements internes (production, maintenance, ingénierie, etc.).
• Capacité à travailler en équipe : Collabore harmonieusement avec les acheteurs corporatifs et les gestionnaires du département de maintenance
• Rigueur et minutie : Porte une attention aux détails pour éviter les retards de production et la conformité des achats avec les procédures en place.
• Organisation et gestion du temps : Habile à mener plusieurs tâches simultanément et à ordonnancer ses tâches afin de respecter les délais dans un poste où les demandes sont souvent nombreuses et variées.
• Communication : Interagie clairement et professionnellement avec les fournisseurs (par téléphone et courriel) pour le suivi des commandes, ainsi qu’avec les équipes internes pour répondre à leurs questions ou les informer de l’avancement.
• Autonomie : Est capable de réaliser les tâches quotidiennes sans supervision constante, tout en sachant quand un problème mérite l’intervention d’un supérieur.
• Proactivité : Anticiper les besoins, suivre activement les livraisons et alerter en cas de retard potentiel avant que cela ne devienne un problème.

– Langues : Français et Anglais niveau intermédiaire (aura à parler avec des fournisseurs anglophones)

– Logiciels : Word, Excel, Outlook, GMAO

En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que Groupe Somavrac et ses filiales, collectent, traitent, utilisent, conservent et/ou communiquent vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité. Vous pouvez consultez la Politique de confidentialité au : https://www.groupesomavrac.com/fr/politique-de-confidentialite/

SPÉCIFICATIONS LIÉES AU POSTE

– Bonne connaissance de la machinerie lourde

– Bonne connaissance des produits mécaniques, hydrauliques et électriques en milieu industriel

– Bonne connaissance du secteur des transport – un atout

– Confortable à travailler dans un environnement de mécanique industrielle

– Manipulation de charge de 25-50 lbs possible à l’occasion

Formation : Formation technique dans un champs secteur d’activité (mécanique-hydraulique-électro-mécanique)

Expérience : 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou complémentaire à l’approvisionnement

Habiletés recherchées:

• Connaissance des processus d’achat : Maitrise les différentes étapes d’une commande (de la demande d’achat à la réception de la marchandise), les différents documents (bons de commande, factures, accusés de réception) et leur importance.
• Sens du service à la clientèle (interne et externe) : Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et répondre efficacement aux besoins des départements internes (production, maintenance, ingénierie, etc.).
• Capacité à travailler en équipe : Collabore harmonieusement avec les acheteurs corporatifs et les gestionnaires du département de maintenance
• Rigueur et minutie : Porte une attention aux détails pour éviter les retards de production et la conformité des achats avec les procédures en place.
• Organisation et gestion du temps : Habile à mener plusieurs tâches simultanément et à ordonnancer ses tâches afin de respecter les délais dans un poste où les demandes sont souvent nombreuses et variées.
• Communication : Interagie clairement et professionnellement avec les fournisseurs (par téléphone et courriel) pour le suivi des commandes, ainsi qu’avec les équipes internes pour répondre à leurs questions ou les informer de l’avancement.
• Autonomie : Est capable de réaliser les tâches quotidiennes sans supervision constante, tout en sachant quand un problème mérite l’intervention d’un supérieur.
• Proactivité : Anticiper les besoins, suivre activement les livraisons et alerter en cas de retard potentiel avant que cela ne devienne un problème.

– Langues : Français et Anglais niveau intermédiaire (aura à parler avec des fournisseurs anglophones)

– Logiciels : Word, Excel, Outlook, GMAO