Description de l’organisation
Le ministère des Ressources naturelles et des Forêts est une organisation qui travaille à la mise en valeur des ressources naturelle et des forêts du Québec.
Il offre des domaines d'activités variés et des cheminements de carrière intéressants.
Description du contexte dans lequel s'inscrit le stage
Faire ton stage dans notre équipe te permettra d'acquérir de l'expérience enrichissante dans l'univers de la fonction publique québécoise.
Tu auras également l'opportunité de t'impliquer dans des dossiers stimulants de la gestion des ressources naturelles.
Finalement, comme notre direction relève du Bureau du sous-ministre associé aux Opérations régionales, tu travaillera directement dans ses bureaux.
Viens développer ton potentiel avec nous!
Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire
En collaboration avec la directrice, tu complèteras l'équipe des techniciennes et techniciens en administration qui pourront bien évidemment faciliter ton intégration.
Voici les principaux mandats qui te seront attribués :
- Assister la directrice et le personnel dans divers travaux administratifs techniques nécessaires au bon fonctionnement de la Direction;
- Traiter des requêtes ministérielles administratives pour le Secteur et des demandes dans les systèmes informatiques ministériels;
- Rédiger et réviser des documents (notes, lettres, tableaux de bord, etc.);
- Supporter l'équipe dans son projet de gestion documentaire et classer des documents électroniques.
Durée souhaitée du stage en nombre de semaines : 15 semaines
La durée d’un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d’études.
Horaire et conditions de travail
- Possibilité de travailler en mode hybride (2 jours minimum en présentiel, maximum de 3 jours en télétravail);
- Encadrement adapté à tes connaissances et tes expériences de travail;
- Horaire de travail flexible, facilitant la conciliation travail et vie personnelle, avec la possibilité d’accumuler des congés mensuels;
- 35 heures de travail par semaine;
- Possibilité d'obtenir un poste étudiant à l'été 2025.
Profil recherché
- Démontrer une grande autonomie dans l’organisation, la planification et la réalisation de ses tâches;
- Être une personne proactive, responsable, rigoureuse et faire preuve de discernement dans le cadre de ses fonctions;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Office, spécialement Outlook, Teams, Excel et Word;
- Être habile avec les plateformes de partage comme Sharepoint et OneDrive;
- Posséder des connaissances en gestion documentaire est un atout.
Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l’établissement d’enseignement.
Le stage doit être prévu au programme d’études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l’admission à un ordre professionnel.
Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.
ca , à la section Stages et emplois étudiants.
Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d’accès à l’égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature.
Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental .
Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.
Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel.
Adjoint(e) administratif(ve) au transport
Nous vous offrons un horaire flexible, de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, un stationnement réservé gratuit (emploi accessible également par le service de transport en commun), un plan d’assurance-collective et des congés mobiles. S'assurer de fournir le meilleur service à la clientèle e...
DPA002792 - Agent(e) de soutien administratif, classe 1
Informe la clientèle (téléphone, courriel ou sur place) sur des questions précises et/ou techniques en lien avec les services aux entreprises et propose des rencontres ou rendez-vous avec un conseiller; . Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous trava...
Adjoint.e administratif.ve / Réceptionniste - En présentiel à Québec
La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonct...
Adjoint(e) administratif(ve)
Montage de dossierPréparation d’avis diversProduction de rapportPréparation des assembléesEncaissement et facturationGestion et suivi de dossierGestion des archivesVenir en support aux membres de l’équipe et à la réceptionAutres tâches selon besoins. Un horaire estival de 4 jours par semaine pendant...
Technicienne ou technicien en éducation spécialisée - Banque de candidatures pour remplacements
Si tu ne réponds pas à une des exigences ci-dessus, mais que tu détiens une formation connexe ou de l'expérience pertinente, nous t'invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature. LIEU DE TRAVAIL : Plusieurs écoles de notre territoire - Tu pourrais travailler dans nos écoles primaires, s...
DPA002792 - Agent(e) de soutien administratif, classe 1
Informe la clientèle (téléphone, courriel ou sur place) sur des questions précises et/ou techniques en lien avec les services aux entreprises et propose des rencontres ou rendez-vous avec un conseiller; . Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous ...
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Sous la responsabilité du chef des opérations, l'adjoint(e) administrative de direction est chargé(e) de fournir un soutien complet à l'équipe de direction, d'être un(e) partenaire stratégique pour nos dirigeants, d'anticiper de manière proactive les besoins et les problèmes, en rationalisant et org...
Adjoint(e) administratif(ve)
Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui met l’accent sur le bien-être au travail et le développement de nos ressources;. L' adjoint(e) administratif(ve) sera responsable de diverses tâches de soutien afin de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. ADI Process, un...
Agent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidatures
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Rejoignez notre équipe en soutien administratif pour combler des besoins dans nos différ...
Adjoint(e) administratif(ve)
Notre client s'engage à fournir des accommodements raisonnables à toutes les étapes du processus d'embauche et encourage tous les candidats qui pourraient en avoir besoin de tels arrangements à nous en informer. Autant avec l'engagement de notre client à placer les clients au centre de nos préoccupa...