Adjoint(e) Administratif(ve) Aux Soumissions / Administrative Assistant – Quotations

Adjoint(e) administratif(ve) aux soumissions / Administrative Assistant – QuotationsMontréal (Saint-Laurent) | Permanent | 50 000 $ à 58 000 $ (English description will follow) Tu es une personne organisée, rigoureuse et à l'aise dans un environnement de travail dynamique ? Tu aimes jongler avec plusieurs dossiers, respecter les échéances et travailler avec précision ? Tu recherches un poste administratif où tes capacités d'organisation et ton souci du détail feront la différence ? Une entreprise québécoise bien établie, spécialisée dans les systèmes de protection incendie, est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) aux soumissions pour rejoindre son équipe située à Saint-Laurent, Montréal. Dans ce rôle, tu seras responsable du traitement de rapports d'inspection et de la préparation de soumissions, tout en collaborant avec les équipes techniques et administratives. Ce qu'on t'offre :

• Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine
• Salaire entre 50 000 $ et 58 000 $
• Bureau à Saint-Laurent
• Assurances collectives (santé, dentaire, vision et vie)
• Formation offerte à l'interne
• Petite équipe dynamique et environnement de travail collaboratif
• Stationnement sur place

Tes responsabilités :

• Réviser, valider et traiter les rapports d'inspection
• Préparer les soumissions de réparations à partir des informations et des listes de prix établies
• Assurer l'exactitude des données et des documents avant leur transmission aux clients
• Collaborer avec les équipes techniques pour obtenir les informations nécessaires
• Organiser et assurer le suivi de plusieurs dossiers dans un environnement à haut volume

Profil recherché :

• Expérience en administration, traitement de commandes, soumissions ou soutien aux ventes
• Excellente organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités
• Bonne maîtrise de la suite MS Office et aisance avec les outils informatiques
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et à haut volume
• Français courant et anglais fonctionnel, notamment pour traiter des documents et communiquer occasionnellement avec le siège social situé à Toronto

Intéressé(e) ? Si tu recherches un poste administratif stimulant, au sein d'une entreprise bien établie où tu pourras développer tes compétences et évoluer dans une équipe dynamique, n'attends plus pour nous soumettre ta candidature ! Jean Amirault
Fuze HR Solutions jamirault@fuzehr.com Administrative Assistant – Quotations Montreal (Saint-Laurent) | Permanent | $50,000–$58,000 Are you an organized, detail-oriented professional who thrives in a fast-paced environment? Do you enjoy managing multiple tasks, meeting deadlines, and ensuring accuracy in your work? Are you looking for an administrative role where your organizational skills and attention to detail will make a difference? A well-established Quebec company specializing in fire protection systems is currently looking for an Administrative Assistant – Quotations to join its team in Saint-Laurent, Montreal. In this role, you will be responsible for processing inspection reports and preparing quotations while working closely with technical and administrative teams. What We Offer:

• Permanent, full-time position, 40 hours per week
• Salary between $50,000 and $58,000
• Office located in Saint-Laurent
• Group insurance benefits (health, dental, vision, and life)
• Training provided
• Small, dynamic team and collaborative work environment
• On-site parking

Your Responsibilities:

• Review, validate, and process inspection reports
• Prepare repair quotations using established information and price lists
• Ensure the accuracy of data and documentation before sending them to clients
• Collaborate with technical teams to gather the necessary information
• Organize and manage multiple files in a high-volume environment

What We're Looking For:

• Experience in administration, order processing, quotations, or sales support
• Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple priorities
• Good knowledge of MS Office and confidence using computer systems
• Ability to work efficiently in a fast-paced, high-volume environment
• Fluent French and functional English, particularly for processing documents and occasionally communicating with the Toronto head office

Interested? If you're looking for a rewarding administrative role within a well-established company where you can develop your skills and work alongside a dynamic team, we'd love to hear from you! Jean Amirault
Fuze HR Solutions jamirault@fuzehr.com