Contrôleur comptable

Job Description

Description sommaire du poste :

· Diriger la planification financière et les pratiques comptables ainsi que les rapports avec les établissements de crédit, les actionnaires et la communauté financière ;

· Faire régulièrement un rapport de la situation financière exacte de l'ensemble de l’organisation ;

· Présenter des analyses de ventes et de déboursés ;

· Présenter un rapport de la situation financière ;

· Mettre au point des systèmes de contrôle permettant l'exploitation efficace de l'entreprise ;

· Maintenir des registres précis ;

· Mettre en place et maintenir des systèmes de traitement des données en vue de rencontrer les objectifs.

Tâches reliées à l’administration :

• Contrôler et diriger les activités de l'entreprise telles, la trésorerie, l'établissement du budget, la vérification des livres comptables, les achats, les immobilisations et les assurances ;
  
• Collaborer avec les administrateurs à la planification à long terme, à la gestion de la trésorerie et à l'affectation des fonds ;
  
• Entretenir des liens avec des établissements financiers sur des questions de marges de crédit et de gestion des fonds ;
  
• Analyser, consolider et diriger toutes les méthodes de détermination du prix de revient ainsi que d'autres rapports statistiques et courants ;
  
• Analyser des études sur les conditions générales de l'économie, les affaires et la finance ainsi que leurs répercussions sur les politiques et les opérations ;
  
• Superviser et diriger la production du rapport annuel ;
  
• Évaluer la situation financière de l’organisation et émettre régulièrement des rapports financiers et des rapports d'exploitation ;
  
• Entretenir des liens étroits avec la firme d'experts comptables en vue d'assurer le respect des principes comptables généralement reconnus et le maintien de la structure financière de l'entreprise, permettant de bénéficier au maximum des avantages fiscaux ;
  
• Appuyer les administrateurs dans la gestion du flux de la trésorerie, dans le suivi des contrats en cours et des comptes à recevoir ;
  
• Collaborer avec les administrateurs à établir les prévisions financières et les budgets de chaque établissement ou de service s'il y a lieu ;
  
• À la demande des administrateurs, agir en qualité de représentant ;
  
• Préparer les états financiers détaillés mensuellement selon les directives des administrateurs et selon l'échéancier et le format exigé par le constructeur ;
  
• S'assurer que tous les comptes du constructeur sont à jour et précis, notamment les réclamations au titre de la garantie, les escomptes, la protection d'intérêt et la publicité collective ;
  
• Négocier et encadrer les divers contrats établis avec les fournisseurs (informatique, déneigement, télécommunications, publicité, services web, etc.) ;
  
• Analyser régulièrement les états financiers et le contrôle quotidien d'exploitation ;
  
• Approuver les crédits pour l'ouverture des comptes clients ;
  
• Établir une politique de recouvrement des comptes et superviser le suivi des comptes à recevoir ;
  
• Communiquer avec Ultra ou une autre agence de recouvrement, s'il y a lieu ;
  
• Émettre des rapports financiers détaillés et des rapports de gestion à l'intention du directeur de service après-vente ;
  
• Maintenir un système efficace de gestion de la trésorerie prévoyant les liquidités et faire des recommandations quant à l'utilisation rentable des liquidités excédentaires ;
  
• Diriger l'évaluation des taux d'amortissement applicables aux immobilisations ;
  
• Analyser le grand livre et les comptes inscrits et prendre note de toutes écritures inhabituelles ;
  
• Passer en revue la conciliation des comptes du grand livre général avec des ressources externes en vue d'assurer l'exactitude de la conciliation bancaire, des comptes de réserve, des comptes payables au constructeur et des financements des inventaires ;
  
• Se tenir au courant des lois relatives aux impôts et aviser les administrateurs de tout rajustement opérationnel pertinent ;
  
• S'assurer du respect de tous les règlements gouvernementaux relatifs aux finances, notamment les formulaires à remplir ou à conserver, les taxes à la consommation et les dépôts, les impôts sur le revenu, les registres des régimes de pension, etc. ;
  
• Établir des provisions pour pertes en vue de couvrir des passifs éventuels ;
  
• S'assurer que tout le personnel de bureau utilise les méthodes comptables appropriées et maintien des registres exacts ;
  
• Analyser et surveiller la préparation de toutes les données destinées aux experts comptables en vue de réduire les coûts de vérification ou de révision ;
  
• Travailler constamment à améliorer la justesse des données et les méthodes de diffusion au sein de l'entreprise ;
  
• Participer aux réunions des directeurs en fournissant les documents requis à la bonne marche de ces réunions ;
  
• Rencontrer chaque directeur de service une fois par mois en vue d'examiner les états financiers ;
  
• Approuver les ajustements aux comptes d'inventaire ;
  
• Coordonner la vérification annuelle et l'inventaire physique ;
  
• Rédiger un rapport quotidien de gestion.
  

Tâches reliées aux assurances :

• Entretenir de bonnes relations avec les assureurs en vue d'obtenir une couverture adéquate ;
  
• Contracter une assurance pour les risques et une assurance pour la responsabilité civile ;
  
• Préparer et acheminer toutes réclamations d'assurance ;
  
• Traiter et acheminer toute demande d'indemnité.
  

Tâches reliées à la gestion des ressources humaines :

• Faire des évaluations formelles de rendement de l’équipe sous sa responsabilité, et ce, à intervalles fixes ;
  
• Former et motiver l’équipe sous sa responsabilité et participer à son embauche en collaboration avec son supérieur ;
  
• Gérer les programmes d'avantages sociaux à l'intention des employés.